Event-менеджер (выставки, внешние конференции, обеспечение мероприятий)

Мы — команда МоегоСклада. Уже больше 19 лет развиваем и продаем облачный сервис, упрощающий жизнь малому и среднему бизнесу.

Мы ищем специалиста, который будет работать с мероприятиями в России и странах СНГ. Самостоятельного event‑менеджера, который будет под ключ вести участие компании во внешних выставках и конференциях, в том числе удаленно в СНГ, а также обеспечивать собственные мероприятия компании подрядчиками, POSM, сувенирной продукцией и логистикой команды.

Важно: основная зона ответственности этой позиции — выставки, внешние конференции и операционное обеспечение мероприятий компании. В организуемых нашей компанией конференциях вы сможете брать на себя отдельные организационные блоки, но не управление проектом в целом.

Мы ищем того, кто

• Имеет от 3 лет опыта самостоятельной организации участия компании в b2b‑выставках и внешних конференциях
• Самостоятельно погружается в задачу, собирает недостающую информацию и доводит вопрос до результата
• Не просто собирает варианты и цены, а сравнивает их, оценивает риски и приходит с обоснованной рекомендацией
• Настойчив, умеет добиваться ответа и результата от подрядчиков и организаторов, в том числе удаленно
• Коммуникабелен, умеет вести переговоры и защищать интересы компании
• Умеет одновременно вести несколько проектов, контролировать сроки, бюджеты и подрядчиков
• Внимателен к деталям и умеет структурировать большой объем информации

Будет плюсом, если вы

• Имеете базу проверенных event- и POSM‑подрядчиков
• Имеете опыт удаленной организации проектов в других городах или странах
• Работали с подрядчиками в Казахстане и Узбекистане
• Умеете оценивать эффективность участия в мероприятиях
• Обладаете разумным перфекционизмом :)

У нас вы будете

• Самостоятельно вести участие компании в b2b‑выставках и внешних конференциях
• Искать и аргументированно предлагать выставки и конференции для участия в них компании
• Планировать проекты, бюджеты и сроки, работать с организаторами, площадками и подрядчиками
• Организовывать оформление стендов, производство, доставку, монтаж и демонтаж материалов
• Координировать участие стендистов и спикеров, логистику команды и материалов
• Удаленно решать организационные вопросы по выставкам в СНГ и контролировать результат на месте через подрядчиков и организаторов
• Вести реестр и склад материалов, организовывать производство POSM, сувенирной продукции в России и СНГ
• Обеспечивать собственные мероприятия компании: искать и привлекать ведущих, фотографов, кавер‑группы и других подрядчиков, заказывать брендирование площадок и POSM, сувенирную продукцию и другие необходимые материалы
• Оптимизировать затраты и анализировать эффективность

Что мы предлагаем

• Официальное оформление и белую зарплату
• Выбор времени начала рабочего дня с 08:00, 9:00 либо с 10:00 по Мск
• Можно работать удаленно в Москве или Московской области, с посещением офиса по рабочей необходимости, или в нашем комфортном офисе — в 2 минутах от метро Автозаводская
• Отсутствие бюрократии: все онлайн в удобном интранете
• В офисе — компенсируем оплату обедов, закупаем фрукты и перекусы
• Профессиональное развитие (оплата обучения, корпоративная библиотека, выступления на конференциях)
• 5 оплачиваемых «дней без больничного» в год
• Компенсация больничного и отпуска — 100% оклада
• Компенсируем часть затрат на спорт и сессии с психологами в партнерских онлайн‑сервисах
• Возможность оформить отсрочку от призыва
• А еще мы дарим классный фирменный мерч
• И подключаем к ДМС со стоматологией после окончания испытательного срока

Процесс отбора, если ваше резюме нам интересно

0. Интервью с рекрутером ~ 20–30 минут.
1. Затем мы попросим вас сделать тестовое задание. Срок выполнения — максимум 3 дня. По нему мы сможем оценить ваши навыки, а вы — понять, подходит ли вам эта работа.
2. Интервью с руководителем event‑отдела ~ 1 час.
3. Финальное интервью с директором по развитию бизнеса ~ 15–30 минут.

Максимум через несколько дней принимаем решение и даем обратную связь.