Умный импорт
«Умный импорт» — приложение для автоматической загрузки прайс-листов поставщиков в МойСклад. Вы один раз настраиваете правило поставщика: откуда брать прайс, какие колонки за что отвечают (артикул, цена, остаток) и как считать цену — а приложение само находит ваши товары, создаёт оприходование и обновляет закупочные цены, цены продажи и остатки.
Подходит дистрибьюторам, оптовикам, импортёрам и рознице с большим числом поставщиков — всем, кто регулярно получает прайсы в Excel/CSV и устал переносить их в МойСклад вручную.
Бонус: сравнение цен поставщиков. МойСклад не показывает, у кого один и тот же товар дешевле. «Умный импорт» сопоставляет товар у всех поставщиков, подсвечивает самую выгодную закупку и выгружает сравнение в Excel.
Чем полезно:
— Оприходование из прайса само: находит товары по артикулу или коду, ставит количество и закупочную цену, проводит документ.
— Прайс из любого источника: файл, почта, прямая ссылка, облачная папка (Я.Диск/Google Drive) или YML — по кнопке или расписанию.
— Цена формулой: коэффициент, наценка, НДС, округление; обновляет закупку и цену продажи в карточках.
— Остатки в порядке: коробки→штуки, сумма складов, распознавание двухэтажных шапок.
— Предпросмотр и режим «черновик» — ничего не уйдёт в учёт без вашего решения.
— Без задвоения: новый приход на сегодня, прошлый снимается сам.
— Отчёт по каждому прогону: загружено / не найдено / пропущено, с выгрузкой не найденных в Excel.
Функционал (12 возможностей)
1. Узнаёт поставщика по файлу. Кинули пачку прайсов — приложение по имени файла само определит правило и обработает каждый по своим настройкам.
2. Прайс откуда угодно. Файл, прямая ссылка (Dropbox/Google Drive/Яндекс), облачная папка (нужный файл по имени, при нескольких — самый свежий) или YML. Excel, CSV, онлайн-таблицы, кодировка windows-1251.
3. Автоприём из почты. Поставщик прислал прайс — приложение забирает вложение по домену отправителя и создаёт приход. Открывать письма не нужно.
4. Загрузка по расписанию, даже ночью. Проверка источников по интервалу или раз в сутки в удобное время — утром цены и остатки уже обновлены. Время — по вашему часовому поясу.
5. Точное сопоставление по артикулу или коду. Если у поставщика ключ записан иначе — подготовьте его: префикс/суффикс, удаление символов (пробелы из «120 586») или подстроки. «>50» приводится к числу.
6. Любая цена — одной формулой. База — цена из прайса или себестоимость; коэффициент, наценка (% или ₽), НДС, округление. Закупка обновляется всегда, цена продажи — по желанию.
7. Остатки в нужном виде. Коробки в штуки, остатки нескольких складов в один. «Двухэтажные» шапки распознаются сами.
8. Несколько приходов из одного файла. Штучный и коробочный товар сразу: одно правило считает штуки, другое — коробки, ключ с суффиксом попадает в нужную карточку.
9. Исключения — лишнее мимо. Не приходуйте ненужное по условию (например, в названии «архив»), а лишний файл в папке исключите по слову в имени (например, SALE).
10. Сначала посмотрите, потом запишите. Предпросмотр покажет «загружено / не найдено / пропущено» без записи. Режим «черновик» создаёт документ непроведённым — проверяете и проводите сами.
11. Без задвоения остатков. Новый приход на сегодня, предыдущий приход поставщика снимается (или удаляется). Ваши ручные документы не трогаются.
12. Контроль закупок. Вкладка «Статистика» — динамика суммы приходов по поставщику; при импорте поле «Поставщик» в карточке проставляется по контрагенту правила.
Подходит дистрибьюторам, оптовикам, импортёрам и рознице с большим числом поставщиков — всем, кто регулярно получает прайсы в Excel/CSV и устал переносить их в МойСклад вручную.
Бонус: сравнение цен поставщиков. МойСклад не показывает, у кого один и тот же товар дешевле. «Умный импорт» сопоставляет товар у всех поставщиков, подсвечивает самую выгодную закупку и выгружает сравнение в Excel.
Чем полезно:
— Оприходование из прайса само: находит товары по артикулу или коду, ставит количество и закупочную цену, проводит документ.
— Прайс из любого источника: файл, почта, прямая ссылка, облачная папка (Я.Диск/Google Drive) или YML — по кнопке или расписанию.
— Цена формулой: коэффициент, наценка, НДС, округление; обновляет закупку и цену продажи в карточках.
— Остатки в порядке: коробки→штуки, сумма складов, распознавание двухэтажных шапок.
— Предпросмотр и режим «черновик» — ничего не уйдёт в учёт без вашего решения.
— Без задвоения: новый приход на сегодня, прошлый снимается сам.
— Отчёт по каждому прогону: загружено / не найдено / пропущено, с выгрузкой не найденных в Excel.
Функционал (12 возможностей)
1. Узнаёт поставщика по файлу. Кинули пачку прайсов — приложение по имени файла само определит правило и обработает каждый по своим настройкам.
2. Прайс откуда угодно. Файл, прямая ссылка (Dropbox/Google Drive/Яндекс), облачная папка (нужный файл по имени, при нескольких — самый свежий) или YML. Excel, CSV, онлайн-таблицы, кодировка windows-1251.
3. Автоприём из почты. Поставщик прислал прайс — приложение забирает вложение по домену отправителя и создаёт приход. Открывать письма не нужно.
4. Загрузка по расписанию, даже ночью. Проверка источников по интервалу или раз в сутки в удобное время — утром цены и остатки уже обновлены. Время — по вашему часовому поясу.
5. Точное сопоставление по артикулу или коду. Если у поставщика ключ записан иначе — подготовьте его: префикс/суффикс, удаление символов (пробелы из «120 586») или подстроки. «>50» приводится к числу.
6. Любая цена — одной формулой. База — цена из прайса или себестоимость; коэффициент, наценка (% или ₽), НДС, округление. Закупка обновляется всегда, цена продажи — по желанию.
7. Остатки в нужном виде. Коробки в штуки, остатки нескольких складов в один. «Двухэтажные» шапки распознаются сами.
8. Несколько приходов из одного файла. Штучный и коробочный товар сразу: одно правило считает штуки, другое — коробки, ключ с суффиксом попадает в нужную карточку.
9. Исключения — лишнее мимо. Не приходуйте ненужное по условию (например, в названии «архив»), а лишний файл в папке исключите по слову в имени (например, SALE).
10. Сначала посмотрите, потом запишите. Предпросмотр покажет «загружено / не найдено / пропущено» без записи. Режим «черновик» создаёт документ непроведённым — проверяете и проводите сами.
11. Без задвоения остатков. Новый приход на сегодня, предыдущий приход поставщика снимается (или удаляется). Ваши ручные документы не трогаются.
12. Контроль закупок. Вкладка «Статистика» — динамика суммы приходов по поставщику; при импорте поле «Поставщик» в карточке проставляется по контрагенту правила.
