Штатный АнтиДубль
Дубли в МоёмСкладе появляются сами: товар завели второй раз под другим названием, контрагента добавили заново, приёмку провели дважды. Из-за них расходятся остатки, отчёты и взаиморасчёты. АнтиДубль каждую ночь проверяет ваш МойСклад, показывает найденные дубли группами и объединяет их по вашей команде: документы переходят на основную карточку, а дубль уходит в архив.
Что умеет
• Товары и модификации. Ищет одинаковые штрихкоды, артикулы, коды, одинаковые и похожие названия (порог похожести настраивается, по умолчанию 90%), карточки с «Дубль» и «Удалить» в имени. Пустой артикул или штрихкод совпадением не считается.
• Контрагенты. Совпадение по ИНН и КПП, ОГРН или ОГРНИП, телефону, почте, адресу, расчётному счёту, названию без «ООО», «ИП» и кавычек, похожему названию. Филиалы с одним ИНН и разными КПП дублями не считаются, они показаны отдельно.
• Справочники. Каналы продаж, статьи расходов, проекты, единицы измерения, договоры с тем же контрагентом и номером.
• Документы пяти разделов: закупки, продажи, склад, деньги, розница. Например, две приёмки от одного поставщика с одним входящим номером и суммой или два платежа одному контрагенту на ту же сумму в тот же день. Период поиска: 30, 90 или 365 дней.
• Дубль строк. Документы, где один товар стоит в нескольких строках: обычно это ошибка ввода.
• Объединение в одно нажатие. Выбираете основную карточку, отмечаете, что перенести с дубля (фото, поставщика, штрихкоды), и нажимаете «Объединить». Дубль заменяется на основную карточку во всех документах по порядку, от старых к новым: количество, цена и сумма в строках остаются прежними. Дубль товара или контрагента уходит в архив с пометкой «(Дубль)» в названии, дубль документа уходит в корзину МоегоСклада.
• Правка полей на месте. Название, артикул, штрихкод и другие поля можно поправить прямо в списке дублей и сохранить в МойСклад.
• Задачи сотрудникам. По любой группе дублей можно поставить задачу сотруднику в МоёмСкладе. О новых находках после ночной проверки АнтиДубль сам ставит задачу выбранному сотруднику.
• «Не дубли» и исключения. Похожие, но разные карточки исключаются, и АнтиДубль больше их не показывает.
• Ручной поиск. Найти дубли конкретной карточки, когда проверки ждать не хочется.
• Журнал. Каждое объединение, правка и исключение записываются: кто, когда, что заменено. Объединённый товар можно вернуть из архива.
Как работает
• Проверка раз в сутки, в 03:00 по часовому поясу компании, и по кнопке «Проверить сейчас».
• Ничего не меняется в МоёмСкладе без вашего нажатия. Перед записью действие попадает в журнал, после записи АнтиДубль перечитывает изменённое и сверяет.
• Работает внутри МоегоСклада, в окне приложения: отдельный вход и пароли не нужны.
Кому подойдёт
• Магазинам и оптовым компаниям, где товары и контрагентов заводят несколько сотрудников.
• Тем, кто переехал в МойСклад из другой системы или загружал каталог из файлов.
• Перед инвентаризацией и подключением маркетплейсов, когда каталог должен быть чистым.
Что нужно для работы
• Аккаунт МоегоСклада. Решение устанавливает администратор аккаунта.
• Права администратора для решения: АнтиДубль ставит задачи сотрудникам, а МойСклад выдаёт доступ к задачам только решениям с правами администратора.
• Первая проверка начинается сразу после установки и идёт от нескольких минут до часа, в зависимости от размера каталога и числа документов.
Поддержка
• В окне решения кнопка «Поддержка»: обращение уходит нам вместе со страницей и временем последней проверки.
• Почта: support@nexusoft.ru
Что умеет
• Товары и модификации. Ищет одинаковые штрихкоды, артикулы, коды, одинаковые и похожие названия (порог похожести настраивается, по умолчанию 90%), карточки с «Дубль» и «Удалить» в имени. Пустой артикул или штрихкод совпадением не считается.
• Контрагенты. Совпадение по ИНН и КПП, ОГРН или ОГРНИП, телефону, почте, адресу, расчётному счёту, названию без «ООО», «ИП» и кавычек, похожему названию. Филиалы с одним ИНН и разными КПП дублями не считаются, они показаны отдельно.
• Справочники. Каналы продаж, статьи расходов, проекты, единицы измерения, договоры с тем же контрагентом и номером.
• Документы пяти разделов: закупки, продажи, склад, деньги, розница. Например, две приёмки от одного поставщика с одним входящим номером и суммой или два платежа одному контрагенту на ту же сумму в тот же день. Период поиска: 30, 90 или 365 дней.
• Дубль строк. Документы, где один товар стоит в нескольких строках: обычно это ошибка ввода.
• Объединение в одно нажатие. Выбираете основную карточку, отмечаете, что перенести с дубля (фото, поставщика, штрихкоды), и нажимаете «Объединить». Дубль заменяется на основную карточку во всех документах по порядку, от старых к новым: количество, цена и сумма в строках остаются прежними. Дубль товара или контрагента уходит в архив с пометкой «(Дубль)» в названии, дубль документа уходит в корзину МоегоСклада.
• Правка полей на месте. Название, артикул, штрихкод и другие поля можно поправить прямо в списке дублей и сохранить в МойСклад.
• Задачи сотрудникам. По любой группе дублей можно поставить задачу сотруднику в МоёмСкладе. О новых находках после ночной проверки АнтиДубль сам ставит задачу выбранному сотруднику.
• «Не дубли» и исключения. Похожие, но разные карточки исключаются, и АнтиДубль больше их не показывает.
• Ручной поиск. Найти дубли конкретной карточки, когда проверки ждать не хочется.
• Журнал. Каждое объединение, правка и исключение записываются: кто, когда, что заменено. Объединённый товар можно вернуть из архива.
Как работает
• Проверка раз в сутки, в 03:00 по часовому поясу компании, и по кнопке «Проверить сейчас».
• Ничего не меняется в МоёмСкладе без вашего нажатия. Перед записью действие попадает в журнал, после записи АнтиДубль перечитывает изменённое и сверяет.
• Работает внутри МоегоСклада, в окне приложения: отдельный вход и пароли не нужны.
Кому подойдёт
• Магазинам и оптовым компаниям, где товары и контрагентов заводят несколько сотрудников.
• Тем, кто переехал в МойСклад из другой системы или загружал каталог из файлов.
• Перед инвентаризацией и подключением маркетплейсов, когда каталог должен быть чистым.
Что нужно для работы
• Аккаунт МоегоСклада. Решение устанавливает администратор аккаунта.
• Права администратора для решения: АнтиДубль ставит задачи сотрудникам, а МойСклад выдаёт доступ к задачам только решениям с правами администратора.
• Первая проверка начинается сразу после установки и идёт от нескольких минут до часа, в зависимости от размера каталога и числа документов.
Поддержка
• В окне решения кнопка «Поддержка»: обращение уходит нам вместе со страницей и временем последней проверки.
• Почта: support@nexusoft.ru
