Умные сценарии
«Умные сценарии» автоматизируют действия с документами МойСклад. Выберите готовый шаблон или настройте правило: при создании документа, его изменении или переходе в выбранный статус выполнить нужные действия.
Возможности:
— менять статус, ответственного, отдел, склад, проект и другие доступные поля;
— переносить значения в напрямую связанные документы продаж и закупок;
— создавать связанные непроведённые документы, например отгрузку из счёта покупателю;
— создавать непроведённый заказ покупателя из заказа поставщику по явно заданным соответствиям юридических лиц и контрагентов в одном аккаунте;
— учитывать фактическую оплату и отгрузку заказа и настраивать защищённые статусы.
Сохранение, проверка на документе и включение — отдельные действия. Проверка необязательна и показывает ожидаемые изменения без записи в МойСклад. Новые сценарии сохраняются выключенными. Для включения требуется отдельное подтверждение; создание документов также требует согласия на конкретный сценарий. Обработка старых документов запускается отдельно с подтверждением количества.
Для создания предусмотрена защита от дублей, сохраняющаяся после перезапуска. Если ответ о создании неопределённый, решение проверяет результат и не отправляет повторный запрос создания автоматически. В истории доступны результаты обработки, причины пропусков и ошибок. Возможности зависят от типа документа, прав и тарифа МойСклад.
Что нового в версии 12:
— карточки сценариев разделены небольшими серыми промежутками;
— сохранение стало основной зелёной кнопкой, проверка — отдельным текстовым действием;
— после сохранения показывается уведомление без лишнего окна проверки;
— список сценариев загружается независимо от справочников, видны состояния загрузки и ошибки;
— справочники редактора загружаются выборочно, исправлено сохранение введённых данных при их догрузке;
— добавлено создание заказа покупателя из заказа поставщику с обратными сторонами по заданным соответствиям;
— доработана обработка запросов к API при задержках.
Существующие сценарии и настройки не перезаписываются и не включаются автоматически. Для новой операции нужны права просмотра юридических лиц и контрагентов и создания заказов покупателей; дополнительные права подтверждаются пользователем отдельно.
Возможности:
— менять статус, ответственного, отдел, склад, проект и другие доступные поля;
— переносить значения в напрямую связанные документы продаж и закупок;
— создавать связанные непроведённые документы, например отгрузку из счёта покупателю;
— создавать непроведённый заказ покупателя из заказа поставщику по явно заданным соответствиям юридических лиц и контрагентов в одном аккаунте;
— учитывать фактическую оплату и отгрузку заказа и настраивать защищённые статусы.
Сохранение, проверка на документе и включение — отдельные действия. Проверка необязательна и показывает ожидаемые изменения без записи в МойСклад. Новые сценарии сохраняются выключенными. Для включения требуется отдельное подтверждение; создание документов также требует согласия на конкретный сценарий. Обработка старых документов запускается отдельно с подтверждением количества.
Для создания предусмотрена защита от дублей, сохраняющаяся после перезапуска. Если ответ о создании неопределённый, решение проверяет результат и не отправляет повторный запрос создания автоматически. В истории доступны результаты обработки, причины пропусков и ошибок. Возможности зависят от типа документа, прав и тарифа МойСклад.
Что нового в версии 12:
— карточки сценариев разделены небольшими серыми промежутками;
— сохранение стало основной зелёной кнопкой, проверка — отдельным текстовым действием;
— после сохранения показывается уведомление без лишнего окна проверки;
— список сценариев загружается независимо от справочников, видны состояния загрузки и ошибки;
— справочники редактора загружаются выборочно, исправлено сохранение введённых данных при их догрузке;
— добавлено создание заказа покупателя из заказа поставщику с обратными сторонами по заданным соответствиям;
— доработана обработка запросов к API при задержках.
Существующие сценарии и настройки не перезаписываются и не включаются автоматически. Для новой операции нужны права просмотра юридических лиц и контрагентов и создания заказов покупателей; дополнительные права подтверждаются пользователем отдельно.
