Оптимизатор заказов поставщикам
Оптимизатор закупок сам наводит порядок в заказах поставщикам: убирает лишние позиции, подгоняет количества под упаковку и дефицит, не даёт закупить запас на месяцы вперёд. Срабатывает за секунды, как только заказ перевели в выбранный статус. Правила задаёте вы: что считать лишним, а что не трогать
Что вы получаете
— Время закупщика. Час-два ручной вычитки превращаются в пять минут проверки готового заказа. При десяти заказах в неделю это высвобожденный рабочий день.
— Деньги не замораживаются в излишках. Товар, которого хватит на месяцы, больше не уезжает в закупку целым коробом из-за одной мелкой строки.
— Решения по цифрам, а не по памяти. Потребность считается по вашим фактическим продажам за период, который вы задаёте сами.
— Ни одного молчаливого изменения. В комментарии заказа — отчёт, в истории — «было / стало» по каждой позиции.
Как это работает
1. Создаёте оптимизацию в окне решения: статус-триггер, финальный статус, поставщики и склад заказа.
2. Включаете нужные правила — все они по желанию, начать можно с одного.
3. Переводите заказ поставщику в статус-триггер. Через 5–30 секунд лишние позиции убраны, количества исправлены, статус переключён на финальный, а в комментарии заказа — отчёт об изменениях.
Семь правил, включаете только нужные
— По полю товара убирает позиции по любой пометке в карточке: закрытый сезон, снят с продажи, только под заказ, неликвид. Ассортиментные решения, которые вы уже приняли в карточках, перестают требовать ручной вычитки в каждом заказе.
— Не трогать оставляет в заказе флагманы, новинки или товары под заказ. В том же условии отмечаете, какие ещё правила к ним не применять, — поэтому автоматизацию можно включать смело, ключевые позиции не пострадают.
— Аномальный спрос исключает разовую крупную отгрузку из расчёта потребности. Один оптовик, выкупивший месячный запас, больше не превращается в закупку на квартал.
— Порог удаления убирает позиции, которых на складе и так с запасом, а в заказ попало малое количество. Именно из-за таких строк приезжает короб на 300 шт ради 20 нужных — это самая частая причина замороженных денег и занятых полок.
— Покрытие дефицита ставит количество ровно под нехватку, с учётом резерва и товара в пути. Товары под заказ закупаются в том объёме, который уже продан, без «на всякий случай».
— Округление до упаковки превращает 73 шт в 72 — кратно коробу, паллете или любой упаковке из карточки, вверх, вниз или до ближайшего. Поставщику не приходится пересчитывать заказ, а менеджеру — править количества руками.
— Лимит запаса не даёт закупить больше, чем продадите за заданное число дней. Это страховка после округления: короб не превратит месячный запас в полугодовой.
Сеть с распределительным центром
Если закупка приходит на РЦ, а в магазины уходит перемещением, обычный расчёт по остаткам врёт: остатки всех точек складываются в одну сумму, товара «полно» — и закупка выглядит ненужной, хотя РЦ пустой, а часть магазинов уже в дефиците.
Оптимизатор считает иначе. «Уже есть» берётся только по складам РЦ, продажи — по РЦ и магазинам вместе, а нехватка каждого магазина считается отдельно: излишек одной точки не закрывает дефицит другой, потому что возить товар из магазина в магазин вы всё равно не будете.
Пример: РЦ пуст, магазин «Центр» затарен на два месяца вперёд, магазин «Юг» распродан. Прямой расчёт скажет «закупать не нужно». Оптимизатор посчитает дыру «Юга» и закупит ровно её — плюс то, что нужно самому РЦ.
Настраивается под ваш процесс
— До 5 независимых оптимизаций: разные поставщики, филиалы и категории — свои правила и свои статусы.
— Фильтры по поставщикам (контрагенты или их группы) и по складу-получателю заказа.
— Закупка напрямую на склад или через распределительный центр с последующим перемещением в магазины.
— Режим остатков на выбор: остаток, доступно за вычетом резерва или доступно с ожиданием. Дополнительно учитываются заказы в пути без ожидания, чтобы не заказать вторую порцию того же товара.
— Пауза одним переключателем: инвентаризация, ревизия, отпуск закупщика — настройки сохраняются.
Ничего не происходит молча
В комментарий заказа попадает отчёт: сколько позиций удалено по полю товара, сколько по порогу остатков, что округлено до короба, что снижено лимитом запаса. Во вкладке «История» видны последние запуски с артикулом, названием, остатком и парой «было / стало» по каждой позиции.
Кому подходит
Оптовикам, интернет-магазинам и сетям с большим ассортиментом: от сотни позиций, несколько поставщиков, заказы поставщикам формируются регулярно. Особенно если заказ создаётся в Управлении закупками, а потом каждый раз вычищается руками, — и отдельно тем, кто снабжает магазины через распределительный центр.
Поможем с настройкой и подскажем, какие правила включить под ваш ассортимент, соберём условия по вашим полям в карточках товаров и проверим результат на реальном заказе.
Что вы получаете
— Время закупщика. Час-два ручной вычитки превращаются в пять минут проверки готового заказа. При десяти заказах в неделю это высвобожденный рабочий день.
— Деньги не замораживаются в излишках. Товар, которого хватит на месяцы, больше не уезжает в закупку целым коробом из-за одной мелкой строки.
— Решения по цифрам, а не по памяти. Потребность считается по вашим фактическим продажам за период, который вы задаёте сами.
— Ни одного молчаливого изменения. В комментарии заказа — отчёт, в истории — «было / стало» по каждой позиции.
Как это работает
1. Создаёте оптимизацию в окне решения: статус-триггер, финальный статус, поставщики и склад заказа.
2. Включаете нужные правила — все они по желанию, начать можно с одного.
3. Переводите заказ поставщику в статус-триггер. Через 5–30 секунд лишние позиции убраны, количества исправлены, статус переключён на финальный, а в комментарии заказа — отчёт об изменениях.
Семь правил, включаете только нужные
— По полю товара убирает позиции по любой пометке в карточке: закрытый сезон, снят с продажи, только под заказ, неликвид. Ассортиментные решения, которые вы уже приняли в карточках, перестают требовать ручной вычитки в каждом заказе.
— Не трогать оставляет в заказе флагманы, новинки или товары под заказ. В том же условии отмечаете, какие ещё правила к ним не применять, — поэтому автоматизацию можно включать смело, ключевые позиции не пострадают.
— Аномальный спрос исключает разовую крупную отгрузку из расчёта потребности. Один оптовик, выкупивший месячный запас, больше не превращается в закупку на квартал.
— Порог удаления убирает позиции, которых на складе и так с запасом, а в заказ попало малое количество. Именно из-за таких строк приезжает короб на 300 шт ради 20 нужных — это самая частая причина замороженных денег и занятых полок.
— Покрытие дефицита ставит количество ровно под нехватку, с учётом резерва и товара в пути. Товары под заказ закупаются в том объёме, который уже продан, без «на всякий случай».
— Округление до упаковки превращает 73 шт в 72 — кратно коробу, паллете или любой упаковке из карточки, вверх, вниз или до ближайшего. Поставщику не приходится пересчитывать заказ, а менеджеру — править количества руками.
— Лимит запаса не даёт закупить больше, чем продадите за заданное число дней. Это страховка после округления: короб не превратит месячный запас в полугодовой.
Сеть с распределительным центром
Если закупка приходит на РЦ, а в магазины уходит перемещением, обычный расчёт по остаткам врёт: остатки всех точек складываются в одну сумму, товара «полно» — и закупка выглядит ненужной, хотя РЦ пустой, а часть магазинов уже в дефиците.
Оптимизатор считает иначе. «Уже есть» берётся только по складам РЦ, продажи — по РЦ и магазинам вместе, а нехватка каждого магазина считается отдельно: излишек одной точки не закрывает дефицит другой, потому что возить товар из магазина в магазин вы всё равно не будете.
Пример: РЦ пуст, магазин «Центр» затарен на два месяца вперёд, магазин «Юг» распродан. Прямой расчёт скажет «закупать не нужно». Оптимизатор посчитает дыру «Юга» и закупит ровно её — плюс то, что нужно самому РЦ.
Настраивается под ваш процесс
— До 5 независимых оптимизаций: разные поставщики, филиалы и категории — свои правила и свои статусы.
— Фильтры по поставщикам (контрагенты или их группы) и по складу-получателю заказа.
— Закупка напрямую на склад или через распределительный центр с последующим перемещением в магазины.
— Режим остатков на выбор: остаток, доступно за вычетом резерва или доступно с ожиданием. Дополнительно учитываются заказы в пути без ожидания, чтобы не заказать вторую порцию того же товара.
— Пауза одним переключателем: инвентаризация, ревизия, отпуск закупщика — настройки сохраняются.
Ничего не происходит молча
В комментарий заказа попадает отчёт: сколько позиций удалено по полю товара, сколько по порогу остатков, что округлено до короба, что снижено лимитом запаса. Во вкладке «История» видны последние запуски с артикулом, названием, остатком и парой «было / стало» по каждой позиции.
Кому подходит
Оптовикам, интернет-магазинам и сетям с большим ассортиментом: от сотни позиций, несколько поставщиков, заказы поставщикам формируются регулярно. Особенно если заказ создаётся в Управлении закупками, а потом каждый раз вычищается руками, — и отдельно тем, кто снабжает магазины через распределительный центр.
Поможем с настройкой и подскажем, какие правила включить под ваш ассортимент, соберём условия по вашим полям в карточках товаров и проверим результат на реальном заказе.
