Как посчитать зарплату кассиру розничной точки через решение «Зарплата»?

Для такого расчета будем учитывать такие показатели:

• Количество отработанных смен;
• Ставку за выход;
• Процент от продаж с учетом выполнения плана и вычетом возвратов;
• Опоздания;
• Оклад.

Покажем, как все это считается и настраивается в решении «Зарплата».

1. Количество отработанных смен и ставка за выход

Чтобы узнать, в какие дни кассир вышел на работу, используется график смен.

Как это работает:

• Руководитель заполняет график смен на месяц для каждого сотрудника прямо в решении.
• Если график меняется, кассир может сам открыть бота в Telegram mini app на телефоне и актуализировать свои смены.

👉 В результате: в решении всегда актуальная информация о фактически отработанных сменах.

На основе этого можно посчитать, сколько смен сотрудник отработал, и умножить на ставку за выход.

2. Расчет процента от продаж с учетом выполнения плана и вычетом возвратов

Решение позволяет учитывать процент от продаж в зависимости от выполнения плана.

Настраиваем правило:

• Если продажи за месяц составляют от 1 200 000 ₽ — начисляем 5%;
• Если продажи составляют от 900 000 ₽ — начисляем 3%;
• Если продажи менее 900 000 ₽ — начисляем 1%.

При этом возвраты из выручки автоматически вычитаются — это не нужно считать вручную.

👉 В результате: процент считается только от фактической выручки, и вы легко видите, какой процент положен сотруднику по итогам месяца.

3. Учет опозданий

Для расчета штрафов за опоздания решение проверяет время открытия смены.

Как это работает:

Например, магазин должен открываться в 10:00. Если смена была открыта с 10:00 до 11:00, это считается опозданием.

Вы можете настроить:

• Время, с которого начинается штраф;
• Размер штрафа за каждое опоздание.

👉 В результате: штрафы автоматически учитываются в зарплате и вам не нужно вручную их фиксировать.

4. Учет окладной части

В карточке сотрудника в решении можно задать оклад.

Оклад будет автоматически добавляться к итоговой сумме зарплаты за период.

👉 В результате: не нужно вручную прибавлять фиксированную часть зарплаты.

5. Автоматизация выплаты зарплаты

Допустим, в компании установлены две даты выплаты зарплаты:

• 15-го числа выплачивается аванс (оклад);
• 1-го числа следующего месяца выплачивается переменная часть (проценты и вычеты).

В эти даты решение автоматически:

• Формирует расходные документы на выплату зарплаты для каждого сотрудника;
• Отправляет руководителю уведомление о готовности расчета в Telegram.

Также решение позволяет выгрузить подробный расчет в Excel с расшифровкой по каждому сотруднику.

👉 В результате: весь процесс расчета зарплаты для кассира — от смен до премий и штрафов — полностью автоматизирован.