«MCP-сервер МойСклад» — узнайте, как управлять своим бизнесом по-новому

Владелец бизнеса тратит часы на то, что не приносит денег напрямую: заполнить карточки новых товаров, свести остатки с продажами перед заказом поставщику, вечером собрать цифры по дню. Все это — работа с данными, которые уже лежат в МоемСкладе. Решение MCP-сервер МойСклад отдает эти задачи ИИ-ассистенту: вы формулируете задачу словами, а Claude или ChatGPT работает с вашим аккаунтом сам.

Как это устроено — в двух абзацах

MCP (Model Context Protocol) — стандарт, по которому ИИ-ассистент подключается к внешним системам. После установки решения вы получаете личный адрес сервера и вставляете его в настройки Claude, ChatGPT или другого ассистента. Все, интеграция готова: ни выгрузок, ни промежуточных таблиц, ни программиста.

Дальше ассистент работает с вашими данными напрямую — ему доступны 340 операций: товары и остатки, заказы и отгрузки, счета и платежи, отчеты по прибыли и деньгам, контрагенты, склады, сотрудники. Он не «вспоминает» цифры, а запрашивает их из вашего аккаунта. Если товара на складе четыре штуки — он скажет четыре.

Ниже — шесть задач, ради которых это стоит настроить.

Задача 1. Заполнить каталог, не нанимая контент-менеджера

Завезли новую партию — тридцать позиций с голыми названиями в накладной. Обычно дальше начинается ручная работа: найти описание, скачать фото, сжать, загрузить, повторить тридцать раз.

Попросите ассистента:

Возьми товары из последней приемки без описания. Для каждого найди в интернете описание и фотографии, напиши текст на 300–400 знаков своими словами, заполни артикул и характеристики, загрузи по три фото и разложи товары по категориям каталога.

Ассистент ищет информацию в интернете, пишет описания, заполняет поля карточки — название, артикул, штрихкоды, дополнительные поля — и загружает фотографии прямо по ссылкам. Картинки в формате webp или avif и файлы тяжелее 3 МБ сервер конвертирует и сжимает сам, поэтому подойдет почти любая ссылка. На товар можно загрузить до десяти фото — ограничение самого МоегоСклада.

Тридцать карточек занимают минуты вместо вечера. Описания стоит прочитать перед публикацией, а фотографии — проверить на права: чужие студийные снимки лучше заменить своими.

Задача 2. Завести клиента по присланным реквизитам

Клиент прислал карточку предприятия — PDF, скан или просто фото в мессенджере. Дальше менеджер вручную перебивает ИНН, КПП, адрес и банковские реквизиты, а заодно рискует завести дубль контрагента, который уже есть в базе.

Сбросьте файл прямо в чат с ассистентом:

Вот реквизиты клиента. Проверь, есть ли такой контрагент в МоемСкладе. Если нет — заведи: название, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, телефон, почта, банковские реквизиты. Если чего-то не хватает — скажи, чего именно. В конце пришли ссылку на карточку.

Ассистент читает файл, ищет контрагента по ИНН и названию и действует по ситуации. Нашел — покажет существующую карточку и предложит дополнить недостающие поля вместо создания дубля. Не нашел — создаст нового с банковским счетом. Если в присланных реквизитах нет, скажем, КПП или расчетного счета, он предупредит об этом отдельно, а не запишет пустое поле молча.

В ответ приходит ссылка на карточку в МоемСкладе — открываете и проверяете за пару секунд. Минута вместо десяти, и без дублей в справочнике.

Задача 3. Отчёт по бизнесу каждый вечер, без вашего участия

Современные ассистенты умеют выполнять задачи по расписанию — в ChatGPT это «Задачи», похожие механизмы есть и в других клиентах. Один раз формулируете задание, дальше оно выполняется само.

Каждый день в 20:00 собирай сводку: выручка и прибыль за день, сравнение со вчера и с этим же днем прошлой недели, топ-5 товаров по прибыли, сколько заказов не отгружено, кто из клиентов должен больше 50 000 ₽. Пришли коротким сообщением.

Куда придет сводка — зависит от вашей связки. Проще всего читать ее в чате ассистента с телефона. Если добавить к ассистенту телеграм-коннектор, отчет будет падать в Telegram — и вы получаете сводку по бизнесу, не открывая ни МойСклад, ни ноутбук.

Тот же прием работает для утренних задач: список заказов на отгрузку сегодня, позиции, которые заканчиваются на складе, счета с истёкшим сроком оплаты.

Задача 4. Заказ поставщику по фактическим продажам

Заказ «на глаз» стоит денег дважды: замороженными остатками и упущенными продажами. Правильный расчет требует свести продажи за период с текущими остатками — обычно это выгрузка в таблицу.

Посмотри продажи за последние 30 дней и остатки на основном складе. Найди позиции, которых хватит меньше чем на две недели, и собери черновик заказа поставщику с запасом на месяц. Сгруппируй по поставщикам.

Ассистент берет данные из отчетов и создает заказ прямо в МоемСкладе. Вы открываете готовый черновик, правите количества и проводите.

Задача 5. Долги клиентов и напоминания

Покажи контрагентов с долгом больше 30 000 ₽ и просрочкой больше десяти дней. По каждому — сумма, номер счета, дата отгрузки. Составь вежливый текст напоминания для каждого.

Раньше это была задача бухгалтеру на полдня. Теперь — вопрос перед утренним кофе. Тексты остается скопировать и отправить.

Задача 6. Проверить, что происходило в базе

Цена товара внезапно другая, документ пропал, остаток не сходится. В МоемСкладе есть журнал аудита, но при большом объеме данных нужное событие не всегда удается найти быстро»..

Кто менял цены на товары в категории «Инструмент» за последнюю неделю? Покажи, что было и что стало. И были ли удаленные документы за этот период.

Ассистент разбирает журнал и отвечает по-человечески. Для владельца, который не сидит в системе каждый день, это способ держать руку на пульсе.

Что еще спрашивают чаще всего

• «Сравни продажи за прошлый и позапрошлый месяц. Что изменилось и почему?»
• «Сделай ABC-анализ по товарам за квартал»
• «С учетом выручки на сегодня — какая будет к концу месяца?»
• «Какие товары принесли больше всего прибыли в этом месяце? Топ-10»
• «Подними цены в категории «Аксессуары» на 7%, кроме позиций с остатком меньше трех»
• «Найди контрагента "Иванов" и покажи его последние пять заказов»
• «Создай контрагента: ООО "Ромашка", ИНН 7701234567, тел. +7 495 123-45-67»

Подключение занимает десять минут

Шаг 1. Установите решение в МойСклад и откройте его. На главной странице — персональный адрес вашего MCP-сервера. Страница доступна только администратору аккаунта.

Шаг 2. Добавьте адрес в ИИ-ассистента:

Claude (веб или десктоп): «Настройки» → «Коннекторы» → «Добавить свой коннектор». ChatGPT: откройте chatgpt.com/plugins → кнопка «+» → «Новый плагин», подключение — «URL-адрес сервера», аутентификация — «Без авторизации». Cursor и другие клиенты с поддержкой MCP: добавьте адрес в раздел MCP-серверов.

Шаг 3. Спросите «сколько товаров в МойСклад?». Ассистент назвал число — всё работает.

Подробная инструкция со скриншотами для каждого клиента открывается прямо из решения.

Попробовать можно без внешнего ассистента

В решение встроен чат — он подключен к вашему же серверу и работает на бесплатных моделях. Открываете решение, задаете вопрос и сразу видите, как ассистент обращается к вашим данным. Удобно, чтобы оценить пользу до того, как настраивать Claude или ChatGPT.

Что важно знать про безопасность

Адрес сервера выдаётся индивидуально вашему аккаунту, запросы с чужих адресов отклоняются. Токен доступа к МоемуСкладу хранится на стороне сервера, в интерфейсе не показывается и маскируется в логах. Частота запросов ограничена, поэтому ассистент не создаст лишнюю нагрузку на аккаунт.

Сотрудникам не обязательно давать полный доступ. В решении можно собрать свой набор инструментов — например, только чтение и отчеты, без создания и удаления документов — и выдать на него отдельную ссылку с кодом доступа. Claude и ChatGPT при подключении попросят этот код. Ушёл сотрудник — все входы по его ссылке отзываются одной кнопкой.

Ассистент умеет не только читать, но и менять данные. Операции размечены по типу: отчеты он смотрит свободно, а удаление помечено как необратимое — клиент попросит подтверждение. Разумный порядок такой: начните с вопросов, потом переходите к созданию черновиков документов, а массовые изменения проверяйте выборочно. Доступ к странице решения есть только у администратора аккаунта.

Сколько стоит

Подписка — 1 000 ₽ в месяц за аккаунт. При оплате за год — 9 600 ₽, то есть 800 ₽ в месяц: два с лишним месяца в подарок. Число подключенных ассистентов не ограничено: один и тот же адрес работает и в Claude, и в ChatGPT.

Первые 10 дней — бесплатно. Этого хватит, чтобы заполнить каталог новой партии, настроить вечерний отчет и понять, сколько часов в неделю решение возвращает лично вам.

Установите решение, скопируйте адрес, вставьте его в ассистента — и первую задачу можно отдать уже сегодня вечером.