После покупки кассы нужно подать в налоговую бланк заявления о регистрации ККТ. Если этого не сделать — вас могут оштрафовать за незаконное использование кассовой техники.
Регистрировать в ФНС можно только онлайн-кассы. Бланк заявления о регистрации новой ККТ нужно заполнять с учетом требований закона 54-ФЗ. ФНС внесла изменения в форму бланка (приказ от 07.09.2018 № ММВ-7-20/527@). У нас вы можете скачать бланк заявления о регистрации ККТ нового образца.
Скачать бланк заявления о регистрации ККТ (форма по КНД 1110061)
Новая форма заявления о регистрации ККТ применяется с 27 марта 2021 года (приказ ФНС от 11.02.21 № ЕД-7-20/134@). Изменения затронули раздел 2 документа. В нем появилась новая строка 095. Там надо указать, планируется ли использовать ККТ при выдаче обменных знаков игорного заведения и выдаче денежных средств в обмен на предъявленные обменные знаки.
Заявление на регистрацию ККТ должно содержать:
- полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя,
- ИНН,
- адрес и место установки кассы,
- заводской номер и модель ККТ и фискального накопителя.
Обязательно укажите, как будете использовать кассу: для работы в автономном режиме (для удаленных местностей), для разносной торговли, в составе автоматического устройства (торговые автоматы), для расчетов через интернет (в онлайн-магазине) и т.д.
До обращения в налоговую нужно заключить договор с ОФД. Данные из него надо указать в бланке. А оригинал договора входит в список необходимых для регистрации ККТ документов. Этот перечень есть ниже на странице.
Сомневаетесь, правильно ли оформили документ? Проверьте себя: образец заполненного бланка заявления о регистрации ККТ (форма 1110061 по КНД) ниже.
Более 3 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Необходимые документы для регистрации ККТ
Зарегистрировать кассу можно двумя способами — через интернет или прийти в инспекцию лично. Обращайтесь в любую ИФНС, а не только по месту регистрации пользователя, как раньше. Вместе с бланком заявления о регистрации ККТ в налоговую надо подать пакет документов. Подготовьте и проверьте их заранее.
Список документов для регистрации ККМ в налоговой:
- свидетельство о регистрации юрлица или ИП (ОГРН или ОГРНИП),
- документы на кассовую технику,
- свидетельство о постановке на учет в налоговой (ИНН),
- печать (если есть),
- доверенность, если ККТ регистрирует представитель,
- договор с ОФД.
Все необходимые документы для регистрации ККТ нужно подавать налоговикам в оригинале.
Рекомендуем регистрировать кассу через личный кабинет на сайте ФНС — тогда вам не надо будет приходить в налоговую лично. Для этого потребуется электронная цифровая подпись. Их выдают удостоверяющие центры, аккредитованные Минкомсвязи. Пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы — здесь >>
А если нужно перерегистрировать кассу?Для этого нужно снять ККТ с учета, а затем зарегистрировать заново. Как и для регистрации ККТ, необходимые документы для закрытия кассы — в том числе заявление о снятии — подаются в ФНС. Бланк и инструкция, как снять онлайн-кассу с учета — здесь >>.