Контур оплат
# Контур оплат
Контур оплат помогает контролировать деньги, которые должны вам покупатели и которые вы должны поставщикам, прямо в МоемСкладе. Менеджер видит риск ещё до новой отгрузки, бухгалтер получает понятную расшифровку по документам, а руководитель — общую картину долгов, сроков и просрочки без ручной сверки таблиц.
Решение подходит оптовым компаниям, дистрибьюторам, производствам и другим организациям, которые работают с предоплатой, отсрочкой платежа, регулярными отгрузками и большим количеством контрагентов.
## Какие задачи решает Контур оплат
- **Предупреждает о рискованной отгрузке.** При создании документа сотрудник сразу видит текущий долг покупателя. Если включён кредитный лимит, решение показывает прогноз с учётом новой отгрузки: останется ли клиент в пределах лимита или на сколько он будет превышен. Проводить и даже сохранять документ для такой проверки не нужно.
- **Показывает, кто, сколько и когда должен заплатить.** В карточке и общем отчёте видны неоплаченные документы, точная дата оплаты, дни до срока или просрочки и сумма остатка. Ближайшие сроки идут первыми, поэтому понятно, с кого начинать работу сегодня.
- **Контролирует лимиты без отдельной таблицы.** Лимит берётся из выбранного дополнительного поля контрагента. Пока долг в пределах лимита, статус зелёный; при превышении — красный с суммой превышения. Проверка включается только при необходимости и не блокирует работу пользователя.
- **Учитывает реальные условия каждого клиента.** Можно использовать предоплату, обычную отсрочку в днях или календарное правило — например, оплачивать все отгрузки месяца до 10-го числа следующего, второго или третьего месяца. Общий срок можно применить ко всем клиентам, а персональные условия задать только исключениям.
- **Разделяет продажи и закупки.** В разделе покупателей видно, кто должен вам. В отдельном отключаемом разделе поставщиков — кому должны вы, какие приёмки ещё не оплачены и есть ли сумма в вашу пользу. Один контрагент может быть одновременно покупателем и поставщиком, но его два баланса не смешиваются.
- **Учитывает возвраты.** Проведённые возвраты покупателей уменьшают покупательский долг, а возвраты поставщикам участвуют в закупочной части расчёта.
- **Помогает сверить расчёты.** В виджете можно выбрать период и организацию, открыть штатные взаиморасчёты МоегоСклада и сформировать акт сверки через привычное меню печати. Блок акта сверки при необходимости отключается в настройках.
## Два способа расчёта
- **По связям документов** — оплата и возврат учитываются у конкретного документа, с которым они связаны в МоемСкладе.
- **FIFO** — общие входящие оплаты закрывают самые ранние отгрузки покупателей, а исходящие оплаты — самые ранние приёмки поставщиков. Этот режим удобен, когда платежи поступают или отправляются общей суммой без привязки к документам.
## Отчёты для ежедневной работы
В общем отчёте доступны поиск, фильтры, расшифровка по организациям и документам, комментарии менеджера и выгрузка текущей выборки в Excel. Покупательский отчёт можно пересчитывать по расписанию и автоматически отправлять в Telegram или по Email нескольким получателям.
Контур оплат помогает вовремя заметить просрочку, не потерять долг среди документов, не выйти за согласованный лимит и принимать решение о новой отгрузке на основании актуальных данных МоегоСклада.
Контур оплат помогает контролировать деньги, которые должны вам покупатели и которые вы должны поставщикам, прямо в МоемСкладе. Менеджер видит риск ещё до новой отгрузки, бухгалтер получает понятную расшифровку по документам, а руководитель — общую картину долгов, сроков и просрочки без ручной сверки таблиц.
Решение подходит оптовым компаниям, дистрибьюторам, производствам и другим организациям, которые работают с предоплатой, отсрочкой платежа, регулярными отгрузками и большим количеством контрагентов.
## Какие задачи решает Контур оплат
- **Предупреждает о рискованной отгрузке.** При создании документа сотрудник сразу видит текущий долг покупателя. Если включён кредитный лимит, решение показывает прогноз с учётом новой отгрузки: останется ли клиент в пределах лимита или на сколько он будет превышен. Проводить и даже сохранять документ для такой проверки не нужно.
- **Показывает, кто, сколько и когда должен заплатить.** В карточке и общем отчёте видны неоплаченные документы, точная дата оплаты, дни до срока или просрочки и сумма остатка. Ближайшие сроки идут первыми, поэтому понятно, с кого начинать работу сегодня.
- **Контролирует лимиты без отдельной таблицы.** Лимит берётся из выбранного дополнительного поля контрагента. Пока долг в пределах лимита, статус зелёный; при превышении — красный с суммой превышения. Проверка включается только при необходимости и не блокирует работу пользователя.
- **Учитывает реальные условия каждого клиента.** Можно использовать предоплату, обычную отсрочку в днях или календарное правило — например, оплачивать все отгрузки месяца до 10-го числа следующего, второго или третьего месяца. Общий срок можно применить ко всем клиентам, а персональные условия задать только исключениям.
- **Разделяет продажи и закупки.** В разделе покупателей видно, кто должен вам. В отдельном отключаемом разделе поставщиков — кому должны вы, какие приёмки ещё не оплачены и есть ли сумма в вашу пользу. Один контрагент может быть одновременно покупателем и поставщиком, но его два баланса не смешиваются.
- **Учитывает возвраты.** Проведённые возвраты покупателей уменьшают покупательский долг, а возвраты поставщикам участвуют в закупочной части расчёта.
- **Помогает сверить расчёты.** В виджете можно выбрать период и организацию, открыть штатные взаиморасчёты МоегоСклада и сформировать акт сверки через привычное меню печати. Блок акта сверки при необходимости отключается в настройках.
## Два способа расчёта
- **По связям документов** — оплата и возврат учитываются у конкретного документа, с которым они связаны в МоемСкладе.
- **FIFO** — общие входящие оплаты закрывают самые ранние отгрузки покупателей, а исходящие оплаты — самые ранние приёмки поставщиков. Этот режим удобен, когда платежи поступают или отправляются общей суммой без привязки к документам.
## Отчёты для ежедневной работы
В общем отчёте доступны поиск, фильтры, расшифровка по организациям и документам, комментарии менеджера и выгрузка текущей выборки в Excel. Покупательский отчёт можно пересчитывать по расписанию и автоматически отправлять в Telegram или по Email нескольким получателям.
Контур оплат помогает вовремя заметить просрочку, не потерять долг среди документов, не выйти за согласованный лимит и принимать решение о новой отгрузке на основании актуальных данных МоегоСклада.
Другие решения этого разработчика
Кнопка изменения связанных документов
Связанные документы без ручной сверки Решение проверяет цепочку…