Контур оплат
Контур оплат показывает, кому вы уже отгрузили товар, но еще не получили деньги — прямо в МоемСкладе.
Менеджер видит долг в карточке отгрузки. Бухгалтер получает готовый Excel. Руководитель видит общую сумму задолженности и просрочки без ручной сверки счетов, отгрузок и платежей.
Приложение собирает данные по отгрузкам и оплатам, учитывает индивидуальные условия работы с каждым клиентом: предоплату, постоплату и отсрочку платежа. В результате сразу видно, кто должен, сколько должен, по каким документам и насколько давно.
Подходит оптовым компаниям, дистрибьюторам, производствам и всем, кто работает с отсрочкой платежа, регулярными отгрузками и большим количеством контрагентов.
Чем полезно:
— Контроль дебиторской задолженности в одном отчете: кто должен, сколько должен, какая сумма просрочена.
— Долг и просрочка прямо в карточке отгрузки — менеджер видит ситуацию до следующей отгрузки клиенту.
— Индивидуальные условия оплаты для каждого контрагента: предоплата, постоплата и свой срок отсрочки.
— Два варианта расчета: по связям документов или по общему балансу клиента по принципу FIFO.
— Фильтры по организациям, группам контрагентов, условиям оплаты, сумме задолженности и сроку просрочки.
— Выгрузка отчета в Excel для бухгалтера, руководителя или отдела продаж.
— Автоматическая отправка свежего отчета в Telegram и на Email по расписанию.
— Несколько получателей: личные чаты, группы, каналы Telegram и несколько Email-адресов одновременно.
Функционал
1. Видно, кто должен деньги — без ручной сверки документов
Контур оплат собирает отгрузки и оплаты в единый отчет. В нем видно общую сумму задолженности, переплату, просрочку и количество контрагентов в работе. Не нужно отдельно открывать счета, платежи и отгрузки, чтобы понять реальную ситуацию.
2. Долг клиента прямо в карточке отгрузки
Откройте отгрузку — и сразу увидите текущий долг клиента, неоплаченные документы, сумму просрочки и условия оплаты. Менеджер понимает ситуацию до того, как согласует новую отгрузку в долг.
3. Просрочка считается с учетом отсрочки клиента
Для каждого контрагента можно задать свой срок оплаты. Например: одному клиенту доступна отсрочка 7 дней, другому — 21 день. Контур оплат сам покажет, когда срок вышел и на какую сумму клиент уже просрочил оплату.
4. Предоплата, постоплата и отсрочка — по вашим правилам
Условия оплаты можно брать из карточки контрагента или установить единые правила для всех. Система показывает, работает ли клиент по предоплате или постоплате, и предупреждает о задолженности при превышении срока оплаты.
5. Расчет по связям документов или по FIFO
Выберите удобный принцип расчета.
По связям документов — оплата уменьшает только ту отгрузку, с которой она связана в МоемСкладе.
По FIFO — все оплаты клиента сначала закрывают самые ранние неоплаченные отгрузки. Это удобно, когда деньги приходят общей суммой без указания конкретного счета или отгрузки.
6. Быстрый поиск проблемных клиентов
Отфильтруйте только просроченных должников, клиентов с предоплатой, нужную организацию, группу покупателей, диапазон суммы или количество дней просрочки. Нужная информация находится за несколько секунд, даже если в базе сотни контрагентов.
7. Готовый Excel-отчет для работы
Выгружайте отчет в Excel с условиями оплаты, задолженностью, просрочкой, количеством дней просрочки, организациями, группами и комментариями менеджеров. Такой файл можно сразу передать бухгалтеру, руководителю или использовать для работы отдела продаж.
8. Отчеты приходят сами — в Telegram и на Email
Настройте расписание один раз, и Контур оплат будет сам формировать свежий Excel-отчет и отправлять его получателям. Можно выбрать дни недели, до двух запусков в день и отдельный режим расчета для каждого канала.
9. Несколько получателей без ручной пересылки
Отправляйте отчет сразу в несколько личных чатов, групп или каналов Telegram, а также нескольким получателям по Email. Руководитель, бухгалтер и менеджеры получают одну и ту же актуальную картину без ручной пересылки файлов.
Контур оплат помогает вовремя замечать просрочку, не терять долги среди документов и принимать решения по новым отгрузкам на основе реальных цифр.
Менеджер видит долг в карточке отгрузки. Бухгалтер получает готовый Excel. Руководитель видит общую сумму задолженности и просрочки без ручной сверки счетов, отгрузок и платежей.
Приложение собирает данные по отгрузкам и оплатам, учитывает индивидуальные условия работы с каждым клиентом: предоплату, постоплату и отсрочку платежа. В результате сразу видно, кто должен, сколько должен, по каким документам и насколько давно.
Подходит оптовым компаниям, дистрибьюторам, производствам и всем, кто работает с отсрочкой платежа, регулярными отгрузками и большим количеством контрагентов.
Чем полезно:
— Контроль дебиторской задолженности в одном отчете: кто должен, сколько должен, какая сумма просрочена.
— Долг и просрочка прямо в карточке отгрузки — менеджер видит ситуацию до следующей отгрузки клиенту.
— Индивидуальные условия оплаты для каждого контрагента: предоплата, постоплата и свой срок отсрочки.
— Два варианта расчета: по связям документов или по общему балансу клиента по принципу FIFO.
— Фильтры по организациям, группам контрагентов, условиям оплаты, сумме задолженности и сроку просрочки.
— Выгрузка отчета в Excel для бухгалтера, руководителя или отдела продаж.
— Автоматическая отправка свежего отчета в Telegram и на Email по расписанию.
— Несколько получателей: личные чаты, группы, каналы Telegram и несколько Email-адресов одновременно.
Функционал
1. Видно, кто должен деньги — без ручной сверки документов
Контур оплат собирает отгрузки и оплаты в единый отчет. В нем видно общую сумму задолженности, переплату, просрочку и количество контрагентов в работе. Не нужно отдельно открывать счета, платежи и отгрузки, чтобы понять реальную ситуацию.
2. Долг клиента прямо в карточке отгрузки
Откройте отгрузку — и сразу увидите текущий долг клиента, неоплаченные документы, сумму просрочки и условия оплаты. Менеджер понимает ситуацию до того, как согласует новую отгрузку в долг.
3. Просрочка считается с учетом отсрочки клиента
Для каждого контрагента можно задать свой срок оплаты. Например: одному клиенту доступна отсрочка 7 дней, другому — 21 день. Контур оплат сам покажет, когда срок вышел и на какую сумму клиент уже просрочил оплату.
4. Предоплата, постоплата и отсрочка — по вашим правилам
Условия оплаты можно брать из карточки контрагента или установить единые правила для всех. Система показывает, работает ли клиент по предоплате или постоплате, и предупреждает о задолженности при превышении срока оплаты.
5. Расчет по связям документов или по FIFO
Выберите удобный принцип расчета.
По связям документов — оплата уменьшает только ту отгрузку, с которой она связана в МоемСкладе.
По FIFO — все оплаты клиента сначала закрывают самые ранние неоплаченные отгрузки. Это удобно, когда деньги приходят общей суммой без указания конкретного счета или отгрузки.
6. Быстрый поиск проблемных клиентов
Отфильтруйте только просроченных должников, клиентов с предоплатой, нужную организацию, группу покупателей, диапазон суммы или количество дней просрочки. Нужная информация находится за несколько секунд, даже если в базе сотни контрагентов.
7. Готовый Excel-отчет для работы
Выгружайте отчет в Excel с условиями оплаты, задолженностью, просрочкой, количеством дней просрочки, организациями, группами и комментариями менеджеров. Такой файл можно сразу передать бухгалтеру, руководителю или использовать для работы отдела продаж.
8. Отчеты приходят сами — в Telegram и на Email
Настройте расписание один раз, и Контур оплат будет сам формировать свежий Excel-отчет и отправлять его получателям. Можно выбрать дни недели, до двух запусков в день и отдельный режим расчета для каждого канала.
9. Несколько получателей без ручной пересылки
Отправляйте отчет сразу в несколько личных чатов, групп или каналов Telegram, а также нескольким получателям по Email. Руководитель, бухгалтер и менеджеры получают одну и ту же актуальную картину без ручной пересылки файлов.
Контур оплат помогает вовремя замечать просрочку, не терять долги среди документов и принимать решения по новым отгрузкам на основе реальных цифр.
