Архив документов

Подписанные документы больше не теряются в коробках и папках. «Архив документов» показывает, какие оригиналы уже вернулись, какие ещё нужно получить от клиента и где именно хранится каждый документ.

Решение работает с реальными документами МоегоСклада. Вы сами выбираете организации, виды документов и период контроля.

Принимайте пачку документов камерой телефона, обычным сканером или вручную по номеру и дате. Перед сканированием выберите коробку или папку — место хранения сохранится автоматически. Официальная ссылка МоегоСклада из QR используется только для поиска документа и никогда не открывается; посторонние ссылки и команды отклоняются.

Когда документов много, выберите отдельные строки, текущую страницу или всю найденную выборку. Одним действием можно принять подходящие оригиналы либо переместить уже размещённую пачку в другую коробку. Последнее перемещение можно сразу отменить, а пустое место хранения — безопасно удалить.

Поиск по клиенту помогает быстро собрать подтверждения отгрузок и возвратов при сверке, претензии или судебном споре. Инвентаризация показывает недостающие и лишние оригиналы, реестры передачи контролируют документы у клиентов и сотрудников, а отчёт руководителя показывает невозвращённые документы, проблемных клиентов и связанную с ними сумму.

Синхронизация с Saby / СБИС дополняет реестр статусами электронных документов. В настройках компания сама решает, что считать достаточным подтверждением: подпись в ЭДО вместо бумаги, только бумажный оригинал или оба варианта одновременно. Один документ остаётся одной строкой, а бумажные и электронные сведения не стирают друг друга. Бумажный архив работает и без Saby. Решение не отправляет, не подписывает и не изменяет исходные документы.

Для подключения других операторов ЭДО ищем тестировщиков с действующим API-доступом и реальными подписанными и неподписанными документами.