С 1 марта 2025 розница должна соблюдать офлайн режим проверки кодов маркировки при продаже товара на кассе. Для этого необходимо установить и настроить локальный модуль Честного знака. Пошаговая инструкция — в этой статье. Вы увидите разные способы работы с разрешительным режимом, узнаете о технических требованиях, а также ответы на часто задаваемые вопросы.
МойСклад полностью поддерживает работу с разрешительным режимом при продаже маркированного товара. Онлайн и офлайн. Принимайте товар от поставщика, проверяйте коды при продаже и выводите их из оборота, обменивайтесь документами через ЭДО. Быстрый старт, поддержка 24/7, бесплатный тариф.
- Что такое локальный модуль Честного знака
- Кому и когда нужно установить Локальный модуль
- Системные требования к оборудованию
- Схема работы Локального модуля
- Установка Локального модуля Честный знак: пошаговая инструкция
- Настройка Локального модуля Честный знак: пошаговая инструкция
- Работа в разрешительном режиме офлайн в Кассе МойСклад
- Ответы на вопросы
Что такое локальный модуль Честного знака для офлайн-проверки кодов маркировки
Если кратко, то это программное обеспечение, которое вы устанавливаете на рабочий компьютер (ноутбук, планшет, что угодно). Оно позволяет получить доступ к базе заблокированных кодов маркировки, когда отсутствует интернет-соединение, и вы не можете воспользоваться обычным способом связи с системой «Честный знак» — через онлайн.
Основные задачи:
- Проверка кодов ЧЗ на предмет их легальности;
- Регистрация факта продажи маркированного товара в офлайн-режиме;
- Регистрация возврата маркированного товара в офлайн-режиме;
Все это в рамках разрешительного режима при продаже маркированных товаров на кассе. Требования обязательны в любом случае, иначе вас могут ждать штрафы до 100 000 рублей.
Разрешительный режим на кассе
Напомним суть. Это проверка кодов маркировки — она показывает, можно ли продать конкретный товар. В вашем кассовом приложении должны быть соответствующие настройки.
Представим ситуацию.
Ваш клиент покупает товар с кодом Честного знака на упаковке. Продавец сканирует его. В систему Честный знак уходит запрос, годный код или нет. В результате продажа или разрешена, или запрещена. Причины могут быть разные:
- Код некорректно считывается сканером;
- Производитель или импортер, что наклеивал код, не добавил его в базу данных системы маркировки;
- Товар с таким кодом уже продан. Например, код добавили в чек, а сам товар забыли в корзине и теперь его сканирует уже другой покупатель. Повторно продать товар с той же маркой не получится;
- Код еще не введен в оборот (возможно товар ввезен нелегально);
- Истек срок годности товара или срок действия сертификатов качества;
- Продажа выше или ниже МРЦ — актуально для табачной продукции.
При этом с базой Честного знака теперь есть два способа связи.
Как было раньше
Продавец сканирует код маркировки на кассе, в Честный знак уходит запрос. Система дает ответ, и на его основании продавец либо пробивает товар, либо блокирует продажу. Все это занимает 1,5 секунды.
Если ответ не приходит, например, при сбое связи, продажа разрешена, даже если код «битый». В чеке фиксируется факт и время обращения в Честный знак. Это онлайн-режим.
Что изменилось с 1 марта 2025
Появилась оффлайн проверка. Если на кассу не приходит ответ от Честного знака, система по локальной базе проверяет, не заблокирован ли конкретный код маркировки. Источник данных — база заблокированных кодов информационной системы «Честный знак».
С 1 марта разрешительный режим офлайн действует для 13 групп товаров:
- пиво и напитки на его основе, включая слабоалкогольные;
- антисептики и парфюмерно-косметические средства с антимикробным действием;
- биологически активные добавки (БАД);
- одежда и текстиль;
- обувь;
- шины;
- фотоаппараты и фототовары;
- духи и туалетная вода;
- молочная продукция;
- упакованная вода;
- табачные изделия;
- медицинские изделия;
- кресла-коляски.
Дедлайны разрешительного режима онлайн и офлайн по всем маркированным товарам — в статье.
У кассового приложения МойСклад — прямая интеграция с Честным знаком. Любой маркированный товар проверяется сразу онлайн и офлайн. Вам нужно только включить на кассе разрешительный режим — за 1 минуту, даже если вы никогда раньше этого не делали.
Кому и когда нужно установить Локальный модуль
Офлайн проверка не сможет работать без специальной программы, разработанной Честным знаком. Она называется Локальный модуль. Установить ее придется в любом случае, если вы продаете маркированные товары.
Системные требования к оборудованию
Технические особенности такие:
- центральный процессор (CPU) должен быть 4 ядра;
- объем оперативной памяти (RAM) — не менее 4 Гб;
- объем Локального модуля Честного знака на диске в развернутом виде составляет 150 Мб;
- размер базы данных зависит от того, сколько кодов, заблокированных госорганами, будет содержаться в этой базе. Объем постоянно меняется, рекомендуем иметь не менее 1 Гб свободного пространства.
При нагрузке Локальный модуль Честный знак может потреблять все указанные ресурсы.
Для работы локального модуля с Кассой МойСклад необходима операционная система не ниже Windows 10.
Разрешительный режим маркировки офлайн доступен для Кассы МойСклад на Windows и Android. На iOS — только онлайн. Версия приложения на Windows — не ниже 4.297, на Android — не ниже 3.60.
Если касса не смогла связаться с облачным Честным знаком, то пользователю МоегоСклада не придется нажимать специальную кнопку, которая будет отправлять код на офлайн-проверку в Локальном модуле. Кассовая программа МойСклад сделает это сама автоматически.
Схема работы Локального модуля
Рабочий процесс в магазине будет выглядеть так:
- Продавец сканирует код, и кассовая программа отправляет его через интернет в Честный знак на онлайн-проверку.
- Если касса не получает ответ в течение 1,5 секунд, то автоматически отправляет код в Локальный модуль на офлайн-проверку.
- Модуль отвечает кассе, запрещен ли код к продаже, если разрешен, то касса добавляет товар в чек.
При этом касса формирует уведомление о продаже маркированного товара. В «отраслевом реквизите предмета расчета» она указывает данные, на основании которых принято решение о продаже товара: факт и время проверки кода маркировки (для онлайн-проверки) или код идентификации (для офлайн-проверки).
Вот как это представляет Честный знак:
Установка Локального модуля Честный знак: пошаговая инструкция
Установка Локального модуля Честный знак на ваше устройство необходима только если вы используете Кассу МойСклад на Windows. Если вы работаете на Android, пропустите это действие и переходите к настройке локального модуля (следующий раздел статьи).
В один магазин необходимо установить один локальный модуль. Если в магазине несколько точек продаж, установите его на одну из них. Когда модуль нельзя установить ни на одну из точек продаж, сделайте это на отдельном компьютере.
Шаг 1: скачайте Локальный модуль
Это можно сделать по ссылке.
Найдите на вашем устройстве сохраненный установочный файл. Запустите его.
При появлении оповещения выберите Подробнее → Выполнить в любом случае. Запустится установщик локального модуля. Нажмите Далее.
Шаг 2: выберите папку для установки
Или оставьте папку по умолчанию. Снова нажмите Далее.
Шаг 3: задайте логин и пароль
Обязательно запишите их — эти данные необходимо указать при настройке Локального модуля.
В поле URL сервера ничего не меняйте, оставьте значение по умолчанию. Нажмите Далее.
Если для обращения к ресурсам Честного знака вы используете прокси, укажите его параметры в этом окне. Если нет или вы не знаете — ничего не указывайте. Нажмите Далее.
Нажмите Начать, чтобы запустить установку.
Шаг 4: завершите установку
Когда появится оповещение о завершении установки, нажмите Готово.
Настройка Локального модуля Честный знак: пошаговая инструкция
Необходимо выполнить четыре простых действия.
Шаг 1: установите МойСклад
МойСклад — это не только кассовое приложение, а также товароучетная система в комплекте. С ней вы продаете по закону любые виды товаров, в том числе маркированных. Контроль остатков, автоматическое управление закупками, быстрая инвентаризация, данные о реальной прибыли. Быстрый старт сразу после регистрации, поддержка 24/7, бесплатный тариф.
Шаг 2: сделайте необходимые настройки в точке продаж
В МоемСкладе перейдите в настройки юрлица. В разделе Маркировка укажите токен ККТ.
В настройках точки продаж в разделе Разрешительный режим задайте настройки для работы в Разрешительном режиме.
Чтобы продавать товары онлайн и офлайн с проверенными кодами маркировки, выберите:
- Продавать товары после проверки в Честном знаке — Только с правильными кодами маркировки;
- Продажа товаров без связи Кассы с Честным знаком — Разрешена продажа офлайн и онлайн.
Чтобы продавать товары только онлайн с проверенными кодами маркировки, выберите:
- Продажа товаров без связи Кассы с Честным знаком — Запрещено продавать оффлайн, продажа только онлайн.
Другие варианты настроек не гарантируют, что вы продадите товар с корректным кодом маркировки.
Шаг 3: укажите логин и пароль
Если вы используете Кассу МойСклад на Windows, укажите логин и пароль для локального модуля, установленного на вашем устройстве.
Если вы используете Кассу МойСклад на Android, укажите любые логин и пароль.
Далее укажите IP-адрес локального модуля, если необходимо:
- когда локальный модуль и Касса МойСклад установлены на одном устройстве, адрес локального модуля указывать не нужно;
- если в магазине несколько точек продаж, для тех, что без локального модуля — выберите Указать адрес локального модуля и введите IP-адрес и порт точки продаж, на которой он установлен;
- если локальный модуль установлен на отдельном компьютере, выберите Указать адрес локального модуля и введите IP-адрес и порт этого компьютера.
Шаг 4: выполните синхронизацию Кассы МойСклад
В помощь — инструкция.
Проверка соединения локального модуля и кассы выполняется автоматически каждые 5 секунд. Если соединение нарушено, отображается сообщение об ошибке.
Работа в разрешительном режиме офлайн в Кассе МойСклад
В Кассе МойСклад при оформлении продажи выполняется проверка кодов маркировки. Если не удается проверить код маркировки онлайн, выполняется офлайн-проверка. В результате проверки:
- если код маркировки прошел проверку (не заблокирован), можно завершить продажу;
- если обнаружена ошибка (код маркировки заблокирован) или ответа нет, продавать товар нельзя.
При облачных продажах разрешительный режим доступен только онлайн.
Ответы на вопросы
Вот наиболее распространенные ситуации.
Онлайн-проверка в рамках разрешительного режима происходит по умолчанию. Офлайн — когда нет интернета.
Существенные отличия:
- для онлайн-проверки всегда нужен интернет, а для офлайн — интернет нужен периодически, не реже одного раза в течение двух часов работы торговой точки;
- в режиме онлайн коды проверяются сразу по нескольким критериям, а в режиме офлайн — только на запрет продажи органами власти.
Несмотря на название, офлайн-проверка требует периодической синхронизации с интернетом. Если в течение 72 часов подключение не восстановится, Локальный модуль заблокируется. Это значит, что товар нельзя будет добавить в чек.
МойСклад, 1С, Эвотор, Контур, Атол, Sigma и другие.
Установка может завершиться преждевременно — обычно, когда операционная система не соответствует минимальным техническим требованиям. Рекомендуем не ниже Windows 10.
МойСклад поможет с маркировкой товаров, даже если вы никогда раньше этим не занимались. После регистрации вы можете заказать коды Честного знака прямо из сервиса, ввести их в оборот, автоматически передавать данные о выбытии при продаже на кассе, обмениваться документами через ЭДО и работать по требованиям разрешительного режима. Также вместе с маркировкой доступны:
- заказы поставщикам на основании статистики продаж;
- контроль остатков на складах и товаров на реализации;
- реальная прибыль по каждому товару;
- печать чеков и ценников;
- быстрый старт, поддержка 24/7.
Зарегистрироваться нужно только один раз, и вы получите доступ к облачной товароучетной системе + кассовому приложению, которое останется установить на любое устройство.
