Маркировка воды

В России действует обязательная маркировка воды. Точный список продукции и порядок действий для розницы, опта, общепита, производителей и импортеров — в этой статье.

Оптовые поставщики и розничные продавцы могут вести в сервисе МойСклад все операции, связанные с маркировкой.

Заказывайте коды и вводите их в оборот напрямую в программе. При продаже на кассе сведения о выбытии кодов автоматически «улетают» в систему Честный знак благодаря интеграции с ней. Загружайте и обменивайтесь документами через ЭДО. Все это легко сделать, даже если раньше вы никогда этим не занимались.

Правила маркировки воды в Честном знаке

Общая схема выглядит так:

• Производитель заказывает коды в Честном знаке — операторе системы маркировки, и наносит их на каждый экземпляр продукции
• Производитель сообщает в Честный знак сведения о вводе партии в оборот
• Производитель формирует УПД (универсальный передаточный документ) с кодами маркировки для оптовика
• Оптовый покупатель принимает партию, передает данные об этом в Честный знак — через ЭДО
• Оптовик отгружает партию розничной точке, при этом также формирует УПД. С кодами или без, но с данными по ОСУ
• Розница получает УПД от поставщика, подтверждает приемку
• При продаже кассир сканирует код маркировки с бутылки воды, оператор фискальных данных добавляет его в чек и отправляет в систему маркировки. Код выбывает из оборота. Для розницы это правило действует с 1 марта 2023.

Регистрация в Честном знаке

Оператор маркировки в РФ — Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). Честный знак — его система. Полное название — ГИС МТ (государственная информационная система мониторинга товаров). Работает в онлайне, подключиться можно через сайт. Личный кабинет в Честном знаке обязаны создать все участники оборота, от производителей до розницы.

Сроки маркировки воды

Для участников оборота все этапы и сроки обязательной маркировки воды вступили в силу. Сейчас действует поэкземплярный учет, когда участники передают в систему маркировки сведения о каждой единице товара с цифровым кодом.

Какая вода попадает под маркировку

Состав продукции, подлежащей обязательной маркировке, условия и сроки регулирует Постановление Правительства РФ от 31.05.2021 №841.

Маркировать нужно товары с кодами ТН ВЭД:

• 2201,
• 2201 10,
• 2201 10 110 0,
• 2201 10 190 0,
• 2201 10 900 0,
• 2201 90 000 0.

Сюда попали питьевая и минеральная вода (природная и искусственно минерализованная). Код относится и к газированным, и к негазированным водам, но только к тем, в составе которых нет сахара, подсластителей, вкусовых или ароматических добавок.

Маркировка детской воды

Маркируют воду с кодом ТН ВЭД 2201.

Какую воду не надо маркировать

В код 2201 входят также лед и снег. Они под маркировку не попали. Кроме того, это вода:

• для детского питания,
• для таможенного транзита и экспорта,
• образцы упакованной воды для проведения испытаний при их хранении и транспортировке,
• для продажи в магазинах беспошлинной торговли,
• при ввозе из-за рубежа для собственного потребления,
• предназначенная для официального использования дипломатическими представительствами,
• на хранении у производителя.

Штрафы

За производство упакованной воды без кодов маркировки предусмотрены штрафы для:

• должностных лиц — от 5 до 10 тыс. рублей
• предпринимателей и организаций — от 50 до 300 тыс. рублей

За преступления в особо крупных размерах и в случае сговора: штраф до 1 млн рублей или лишение свободы до 6 лет.

Вся немаркированная продукция конфискуется.

Если товар не введен в оборот:

• для должностных лиц — 1 000 — 10 000 рублей
• для малого юридического лица — 25 000 — 50 000 рублей
• для среднего и крупного юрлица — 50 000 — 100 000 рублей

За ввод в оборот без разрешительной документации или с неверными сведениями:

• для должностных лиц — 1 000 — 10 000 рублей
• для юридических лиц — 50 000 — 100 000 рублей

Как маркируют питьевую воду кодами Data Matrix

Коды наносят производители или импортеры. Заказывают в Честном знаке, распечатывают на принтере для этикеток и фиксируют на упаковке специальным аппликатором. Розница делает то же самое, только когда код поврежден или не читается.

Каждая метка содержит:

• GTIN — уникальный код, который присвоили товару,
• уникальный серийный номер упаковки,
• проверочный код,
• блок с дополнительной информацией, в котором могут быть указаны срок годности, рекомендуемая цена и другая информация.

Код маркировки можно нанести на этикетку, крышку или упаковку. Возможные способы нанесения меток определяются после обследования производства. Но в любом случае на упаковке нужно будет оставить чистое место размером 15 на 15 мм.

Какое оборудование нужно для маркировки воды

Производителю или импортеру понадобятся:

• Принтер этикеток.
• Аппликатор этикеток.
• Техническое зрение для обнаружения и классификации объектов.

Рознице и опту:

• Усиленная квалифицированная электронная подпись.
• 2D-сканер штрихкодов.
• Онлайн-касса с подключением к ОФД.
• Подключение к ЭДО.
• Товароучетная система, которую можно интегрировать с личным кабинетом Честного знака. Например, МойСклад

С производителями и дистрибьюторами сервис не работает. Для розницы и опта в сервисе можно получать коды, вводить их в оборот, печатать на этикетках и продавать маркированные товары. В МоемСкладе все это доступно: принимать, продавать и маркировать товары заново при необходимости.

Маркировка воды для розницы

Рознице для работы с маркировкой необходимо:

• Получить усиленную квалифицированную электронную подпись
• Зарегистрироваться в Честном знаке
• Подключиться к электронному документообороту

Из оборудования понадобятся

• 2D-сканер, чтобы сканировать коды маркировки при продаже на кассе. Обычная модель не подойдет, так как не считывает Data Matrix
• Онлайн-касса с ФФД 1.2 для печати в чеках данных о маркировке
• Также убедитесь, что ваш оператор ОФД работает с системой маркировки

Разрешительный режим

Разрешительный режим — для кассы. С нее при продаже маркированного товара поступает запрос в систему Честный знак, годный код или нет. В результате продажа или разрешена, или запрещена. Все это происходит моментально. Ваше кассовое приложение должно быть готово к работе с разрешительным режимом.

С 1 сентября 2024 года для всех продавцов упакованной воды действует режим онлайн-проверки.

Рознице необходимо:

• Получить ключ доступа в Честном знаке. Он нужен для проверки товаров с маркировкой на кассе перед продажей.
• Обновить кассовую программу и ввести ключ доступа для проверки.
• Выстроить бизнес-процессы — определиться, какие действия предпринять, если касса запретит продажу маркированного товара. Обучить кассиров.

Подробнее о разрешительном режиме — в статье.

Маркировка воды для оптовиков

Оптовые продавцы отгружают товары вместе с УПД. Для этого так же необходимо получить электронную подпись, подключиться к Честному знаку и системе ЭДО. В УПД достаточно указать GTIN и количество товаров.

Для передачи товара розничному магазину подпишите УПД электронной подписью. После подтверждения и приемки оператор ЭДО автоматически отправляет данные в Честный знак.

В накладных должны быть указаны коды маркировки каждого товара.

Маркировка воды для общепита и госучреждений

Точки общепита, образовательные и медицинские учреждения обязаны отчитываться в Честный знак о выводе из оборота упакованной воды. Для этого участникам необходимо подключить ЭДО.

Маркировка воды для производителей

Общий порядок:

• Зарегистрируйтесь в Ассоциации GS1 Rus. Это нужно для составления каталога товаров. Каждое наименование получает уникальный номер – GTIN, который станет частью кода маркировки.
• Зарегистрируйтесь в Честном знаке. Закажите в личном кабинете коды маркировки, указав GTIN товаров и количество марок. Стоимость одного кода — 50 копеек без НДС.
• Распечатайте и нанесите коды маркировки на каждую бутылку. Введите марки в оборот через Честный знак.

При отгрузке товара оптовику сформируйте УПД с кодами маркировки.

Маркировка воды для импортеров

После старта обязательной маркировки воды товар без кодов не сможет легально пересечь границу России. Поэтому маркировать импортируемый товар надо или на производстве, или на таможенном складе.

Заранее нанести коды маркировки на импортируемую питьевую воду можно:

• На заводах зарубежных производителей,
• На консолидированном складе, который находится за пределами РФ,
• На таможенном складе в РФ. В этом случае ввозить товар на территорию страны можно только по процедурам таможенный транзит или таможенный склад.

Для маркировки упакованной воды импортеру нужно:

• Зарегистрироваться в Честном знаке, описать и опубликовать карточки товаров.
• Подписать договор с оператором системы маркировки.
• Заказать коды маркировки.
• Нанести КМ и проверить их в выбранном месте — например, на таможенном складе.
• Провести агрегирование и указать код транспортной упаковки / код групповой упаковки или агрегированный таможенный код.
• Промаркировать продукцию до ее помещения под таможенные процедуры выпуска.
• Направить отчет о нанесении КМ и отчет об агрегации в Честный знак.
• Заполнить и подать таможенную декларацию с указанием сведений о маркированном товаре.
• Поместить товар под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления.
• Получить положительное решение таможенного органа.
• Подать в систему маркировки сведения о вводе товаров в оборот.

Ответы на вопросы

Вот несколько часто задаваемых вопросов о маркировке воды.

Как работать с маркировкой в онлайн-торговле?

Принимать партию можно по стандартной схеме (сканирование кодов и подписание УПД). При реализации необходимо выводить упакованную воду из оборота по факту отгрузки со склада, то есть до момента передачи фактическому покупателю.

Как учитывать воду для собственных нужд?

Например, вы покупаете воду в офисный кулер. В этом случае ее списывает поставщик. При отгрузке он указывает, что продает воду компании такой-то для собственных нужд.

Как продавать воду в вендинговых аппаратах?

Поставщик выводит ее из оборота еще до помещения в аппарат.

Вместо заключения

Для автоматизации торговли маркированными товарами вам потребуется специальная программа. Например, МойСклад. Товароучетная система и кассовое приложение в комплекте. Прямая интеграция с Честным знаком — не нужно в него переключаться. Ведите учет обычных и маркированных товаров в одном месте. Заказ кодов, приемка, продажа, передача сведений о выбытии прямо из программы.