С 1 марта 2025 года в России действует обязательная маркировка косметики и бытовой химии. Точные сроки, порядок действий и какие товары маркируют — в этой статье.
- Кто участвует в маркировке бытовой химии и косметики
- Какие товары маркируют
- Этапы и сроки маркировки
- Какие форм-факторы надо маркировать
- Закон о маркировке бытовой химии и косметике
- Схема работы с маркировкой косметики и бытовой химии
- Подготовка к маркировке бытовой химии
- Пошаговая инструкция по подготовке к маркировке бытовой химии
- Оборудование для работы с маркированной продукцией
- Штрафы и ответственность за нарушения требований маркировки
- Вопросы и ответы
Кто участвует в маркировке бытовой химии и косметики
В данный момент маркировкой занимаются только производители и импортеры. Розница подключится с 1 июля 2026.
Участники оборота маркированной продукции:
- производители бытовой химии и парфюмерно-косметической продукции;
- импортеры — те, кто ввозят в Россию зарубежную продукцию;
- оптовики и дистрибьюторы — кто поставляет продукцию в торговые сети и магазины;
- розничные продавцы — торговые сети, супермаркеты, продуктовые магазины, в том числе интернет‑магазины и маркетплейсы.
К системе маркировки не подключаются компании или ИП, которые приобретают косметику и бытовую химию для собственных нужд и не продают их дальше. Но если бизнес выводит эти товары из оборота, регистрироваться в Честном знаке надо.
Какие товары маркируют
Маркировке подлежат мыло, моющие средства, бытовая химия, дезодоранты, ароматизаторы, декоративная косметика и другие средства. Полный перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке, — в таблице ниже:
| Наименование продукции | Код ТН ВЭД | Код ОКПД 2 |
1 этап — с 1 мая 2025 года |
||
Мыло, моющие средства, бытовая химия и т.д. |
3401 |
20.41.3 |
2 этап — с 1 июля 2025 года |
||
Средства для волос, средства для бритья, дезодоранты, ароматизаторы и т.д. |
3305 |
20.41.41 |
3 этап — с 1 октября 2025 года |
||
Косметические средства, декоративная косметика, средства для ухода за полостью рта и т.д |
3304 (кроме 3304 99 000 0, относящегося к парфюмерно-косметической продукции, предназначенной для гигиены рук, с заявленным в маркировке потребительской упаковки антимикробным действием) |
20.42.12 |
Какие товары не надо маркировать
- товары, помещаемые под таможенные процедуры для экспорта за пределы ЕЭС;
- товары, ввозимые или произведенные в качестве рекламных, маркетинговых образцов, не предназначенные для продажи;
- косметические карандаши цилиндрической или конусообразной формы диаметра менее 10 мм без дополнительной потребительской упаковки;
- товары объемом до 5 миллилитров или массой до 5 граммов включительно, за исключением продуктов для макияжа глаз и губ;
- товары на развес и с упаковкой в присутствии потребителя в магазине;
- товары, приобретенные по сделке, которая составляет гостайну.
Маркировка товарных остатков
Товарные остатки косметической продукции и бытовой химии, которые произведены / ввезены в РФ до обязательной маркировки, можно продавать без маркировки до истечения срока годности.
Как проверить, какой товар маркируют
Чтобы определить, попадает ли товар под маркировку, ориентируйтесь на код ТН ВЭД ЕАЭС и код ОКПД 2. Они указаны в разрешительной документации: сертификат соответствия или декларация соответствия на товары.
Коды можно ввести в проверочный сервис на сайте Честного знака: система покажет, подлежит эта продукция маркировке или нет:
Этапы и сроки маркировки бытовой химии
1 марта 2025 — старт обязательной маркировки. Все участники оборота должны быть зарегистрированы в Честном знаке.
Обязательная маркировка вводится поэтапно, в зависимости от вида продукта:
1 мая 2025 — производители и импортеры маркируют мыло и моющие средства.
1 июля 2025 — обязательная маркировка дезодорантов, средств для волос и бритья.
1 октября 2025 — обязательная маркировка косметики, зубных паст.
Продавать немаркированные остатки можно до окончания срока годности.
1 июля 2026 — старт обязательной передачи сведений о выводе из оборота при продаже в розницу.
1 июля 2026 — 30 июня 2028 — передача сведений в объемно-сортовом формате об обороте и выводе из оборота продукции по причинам, не являющимся продажей в розницу
1 июля 2026 — все участники оборота используют ЭДО при отгрузке и приемке маркированной продукции.
1 июля 2028 — старт поэкземплярного учета.
Какие форм-факторы надо маркировать
Почти на все форм-факторы нужно наносить специальные коды. Технологии нанесения были проверены и отработаны во время эксперимента.
Этикетки с кодами маркировки наносят на:
- ПЭТ-бутылки;
- картонные коробки;
- стеклянные флаконы;
- металлические флаконы;
- аэрозоли;
- полимерные банки;
- бумажные пачки и пакеты;
- пленочные пачки и пакеты;
- тубы и тюбики;
- дой-паки и флоупаки;
- саше-пакеты;
- пластиковые канистры.
Производители могут наносить коды напрямую на упаковки, добавить их в дизайн этикетки товара или печатать на отдельных этикетках, а затем наклеивать на упаковку.
Код DataMatrix печатают черным цветом на белом фоне — так код удобнее сканировать. Стоимость одного кода — 50 копеек без учета НДС.
Выглядит код маркировки на товаре так:
Маркировка наборов
Если сформирован набор, то код маркировки наносят на упаковку набора, а также на товары, входящие в состав этого набора. Товары внутри набора не маркируют, если упаковку набора нельзя вскрыть без повреждения.
Закон о маркировке бытовой химии и косметики
30 ноября 2024 правительство подписало постановление № 1681 о маркировке бытовой химии и парфюмерно-косметической продукции. Документ регулирует деятельность всех участников рынка: производителей, импортеров и розничных продавцов. Постановление действует с 1 марта 2025 года — участники оборота должны зарегистрироваться в системе мониторинга Честный знак.
Схема работы с маркировкой косметики и бытовой химии
Производители маркируют товар. Они должны получить коды в системе Честный знак, распечатать и наклеить их на товар. При передаче оптовому или розничному покупателю формируют УПД (универсальный передаточный документ) с кодами. Так происходит ввод товара в оборот.
Импортеры обязаны маркировать товар перед таможенными процедурами и ввезти его на территорию РФ уже с кодами. Для этого требуется передать этикетки с кодами Data Matrix на производство или на логистический склад. При дальнейшей продаже также формируют УПД.
Опт и розница получает партию товара от производителя или импортера вместе с УПД, где указаны все позиции с кодами.
Подготовка к маркировке бытовой химии
Для работы по новым правилам необходимо получить усиленную квалифицированную подпись, зарегистрироваться в Честном знаке, подключить ЭДО и дополнительное оборудование. Какая техника нужна для каждого участника оборота — в таблице:
| Производитель/импортер | Опт | Розница |
|
|
|
Пошаговая инструкция по подготовке к маркировке бытовой химии
Вот что нужно сделать, если вы собираетесь работать с маркированными товарами.
Шаг 1: получить электронную подпись
Для регистрации в системе Честный знак и работы в ЭДО потребуется усиленная квалифицированная подпись (УКЭП). ИП и компании получают ее в налоговой.
Шаг 2: заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД)
Если уже работаете, убедитесь, что у оператора есть интеграция с Честным знаком и налоговой. Это нужно, чтобы оператор передавал туда информацию о товарах.
Шаг 3: подключиться к ЭДО
Необходимо, чтобы проводить приемку и обмениваться с поставщиками электронными документами. Проверьте интеграцию оператора с системой Честный знак.
Шаг 4: проверить технические возможности компьютера
- операционная система Windows 7 или новее / Mac OS X 10.8 или новее;
- браузер — Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Internet Explorer 11, Safari;
- плагин КриптоПро версии от 3.6.7 или Рутокен;
- сертифицированное СКЗИ — средства криптографической защиты информации.
Программное обеспечение (СКЗИ, драйверы токенов) и инструкции по установке и настройке предоставляет ФНС России.
Шаг 5: регистрация в системе Честный знак
На главной странице сайта входите в раздел «Регистрация в системе Честный знак». После этого нужно заполнить анкету, указав категорию товара, а также основные сведения о себе. Как зарегистрироваться в системе Честный знак — подробная инструкция.
Шаг 6: купить 2D‑сканер штрихкодов
Он нужен для передачи в Честный знак сведений о продаже и выбытии из оборота маркированных товаров. Также можно использовать камеру кассы или смартфона, если устройство поддерживает такую функцию.
Шаг 7: подключить онлайн‑кассу
Она должна добавлять коды маркировки в чек и поддерживать ФФД 1.2.
Оборудование для работы с маркированной продукцией
Понадобится следующее.
2D сканер штрихкодов
Он нужен для передачи в Честный знак сведений о продаже и выбытии из оборота маркированных товаров. Также можно использовать камеру кассы или смартфона, если устройство поддерживает такую функцию.
Идет в комплекте с терминалом сбора данных (ТСД) — устройством для учета продукции при приемке, отгрузке, инвентаризации и других типовых операциях.
Проверить, что ваш сканер штрихкодов подходит для работы с маркировкой, можно здесь.
Принтер для печати этикеток и кодов
Популярные модели: АТОЛ, Штрих‑М, Пирит и другие.
Например, так выглядят разные типы принтеров:
Онлайн‑касса с актуальным ПО
Она должна добавлять коды маркировки в чек и поддерживать ФФД 1.2.
В помощь — руководство.
Договор с оператором фискальных данных
Необходимый шаг для розницы. Если уже работаете, убедитесь, что у ОФД есть интеграция с Честным знаком и налоговой. Это нужно, чтобы оператор передавал туда информацию о товарах.
Товароучетная система
Выберите систему, где есть интеграция с Честным знаком. Например, МойСклад.
С производителями и дистрибьюторами сервис не работает, а розничных продавцов будет поддерживать в 2026 году: приемка, продажа на кассе, возвраты. Вам не нужно переключаться из одной системы в другую: все процессы по учету и работе с маркированным товаром — в одном месте.
Штрафы и ответственность за нарушения требований маркировки
За производство, ввод в оборот и продажу товаров без кодов маркировки предусмотрены штрафы, а за торговлю немаркированными товарами в особо крупных объемах и подделку кодов — лишение свободы до 6 лет.
Сумма штрафа за нарушение правил маркировки зависит от размера партии и категории нарушителя:
| Нарушение | Административная ответственность | Уголовная ответственность |
Нет маркировки (за исключением табачной, никотинсодержащей продукции, пива и слабоалкогольных напитков) |
5 000 – 10 000 руб. — для должностных лиц |
За особо крупные размеры: |
Товары не введены в оборот, кроме табака, никотиносодержащей продукции, пива и слабоалкогольных напитков |
1 000 – 10 000 руб. — для должностных лиц |
|
Ввод в оборот без разрешительной документации или с неверными сведениями о документации |
1 000 – 10 000 руб. — для должностных лиц |
Вопросы и ответы
Разобрали наиболее распространенные ситуации.
Нет. Согласно постановлению правительства обязательной маркировке подлежит продукция, имеющая потребительскую упаковку.
С 1 июля 2026 года. С этой даты стартует обязательная передача сведений о выводе из оборота при продаже в розницу всех видов косметической продукции и бытовой химии.
Участники оборота сканируют коды маркировки на кассе при продаже и передают сведения о продажах в Честный знак с использованием онлайн-касс.
Нет. Если организация не занимается продажей косметической продукции и товаров бытовой химии, то ей не нужно регистрироваться в системе маркировки и выводить товар из оборота при покупке. Это делает продающая сторона.
Не маркируют:
- товары, объем которых не превышает (или равен) 5 миллилитров или вес которых не превышает (или равен) 5 граммов. Исключение — средства для макияжа глаз и губ (код ТН ВЭД 3304 и ОКПД 20.42.12).
- средства для макияжа глаз и губ — цилиндрической или конусообразной формы, диаметр упаковки ≤ 10 мм и нет вторичной упаковки.
Таким образом, исключения по весу и объему применяются ко всем товарам, кроме макияжа глаз и губ, а исключения по диаметру — только к товарам для макияжа глаз и губ.
При давальческой схеме коды маркировки на товар получает заказчик контрактного производства и передает их площадке только для нанесения на продукцию. Контрактная площадка не работает в системе маркировки, не подает по кодам отчеты. Отчеты по кодам после нанесения на площадке подает заказчик производства.
МойСклад — это не только работа с маркировкой, но и учет товаров с кассовым приложением и CRM в комплекте:
- заказы поставщикам на основании статистики продаж;
- контроль остатков на складах и товаров на реализации;
- реальная прибыль по каждому товару;
- печать чеков и ценников;
- быстрый старт, поддержка 24/7.
