Маркировка товаров: вопросы и ответы

Обязательная маркировка затрагивает все больше групп. Сейчас маркируют одежду, обувь, пиво, слабоалкогольные и безалкогольные напитки, молочную продукцию, табак, питьевую воду, БАДы, антисептики и другие товары.

МойСклад вместе с экспертами Честного знака ответил на самые популярные вопросы по маркировке. Разобрали вопросы как о товарных группах, например, об одежде, так и о процессах — приемке, возвратах и т.д.

Общие вопросы про маркировку: товары, сроки, участники

Какие товары попадают под маркировку в 2025 году и что планируют маркировать в будущем, как работать с Честным знаком, как правильно вводить товар в оборот, кто проверяет маркировку в магазинах — разобрали эти и другие вопросы.

Что нужно маркировать в 2025 году?

Сейчас маркируют:

• одежду и обувь;
• пиво и слабоалкогольные напитки;
• молочную продукцию;
• безалкогольные напитки;
• упакованную питьевую воду;
• табачную продукцию и электронные сигареты;
• лекарства;
• антисептики;
• БАДы;
• медицинские изделия;
• шубы;
• духи;
• шины;
• фотоаппараты;
• кресла-качалки;
• велосипеды;
• икру осетровых и лососевых рыб;
• растительные масла;
• консервы;
• безалкогольное пиво;
• корма для животных;
• ветеринарные препараты
• технические средства реабилитации.

1 марта 2025 стартует третья волна маркировки одежды. В список вошли майки, купальники, носки, чулки, колготки, гольфы, перчатки, галстуки и шейные платки.

Обязательно ли продавцу маркированного товара регистрироваться в Честном знаке?

Да.

Кто маркирует товар — производитель или продавец?

Маркирует товар производитель или импортер. Он описывает товар в Национальном каталоге, заказывает коды в Честном знаке, наклеивает их и вводит в оборот.

Продавец маркирует в том случае, если уже закупленный товар не успели распродать до того, как он попал под маркировку. Либо код поврежден.

Должны ли совпадать наименования передаваемых позиций у поставщика и у продавца?

Необязательно. Главное одинаковые коды маркировки.

Существует ли срок вывода маркированного товара из оборота, и что будет, если товар не реализован в срок?

Нет, такого срока не существует.

Как выводить товар из оборота в случае кражи, либо при использовании его для собственных нужд?

Нужно заполнить соответствующую информацию в личном кабинете Честного знака «Вывод товара из оборота». Там нужно указать:

• причина вывода,
• документы.

Если есть сроки годности на товаре (духи например), как выводить из оборота просроченные?

Вывод из оборота делается по причине просрочки с указанием соответствующих документов.

Можно ли выводить оптовым продавцам товар из оборота через онлайн-кассу, или обязательно передавать этот товар розничному продавцу через УПД с помощью ЭДО?

Можно и через электронные документы, и через кассу.

После введения маркировки, штрихкоды уже будут не нужны?

Да, в коде маркировки уже будет идентификатор товара и по нему можно будет добавить товар в чек. У каждой товарной категории свои сроки.

Если ИП закупает промаркированный товар, то новая маркировка не нужна?

Если поставщик или производитель уже промаркировал товары, то заново маркировать не нужно. Только принять эти коды в оборот.

Как вывести из оборота товар, который ИП безвозмездно передает в пользование своим детям?

Предприниматель должен подать в систему маркировки сведения о том, что товар выбыл из оборота маркированных товаров не для продажи. Например, использование для собственных нужд. Среди причин могут быть: порча, утеря, кража, конфискат, экспорт, продажа по образцам и др.

Кто будет проверять продажу маркированной продукции в магазинах?

Роспотребнадзор, ФНС.

Мы хотим ввезти товар через посредника, т.е транспортные услуги и таможенные процедуры. Агентский договор. Кто должен заказывать коды маркировки на производство? В договоре мы остаемся собственниками товара. Но таможенные процедуры оформляет агент.

Коды маркировки заказывает собственник товара.

Нужно ли фиксировать перемещение маркированных товаров между магазинами/ складами в рамках одного юридического лица?

Нет.

Код маркировки печатается только один? Можно ли его сохранить и повторно нанести на товар?

Хранить коды в электронном виде запрещено. Вы должны его напечатать и нанести на товар.

В течение какого срока нужно получить заказанные коды маркировки и в какой срок их нужно ввести в оборот?

После того как у заказа в Честном знаке сменится статус на Доступен, коды можно распечатать и наносить на товар. Срок ввода в оборот зависит от товарной группы.

Пиво и слабоалкогольные напитки
60 дней — если участник оборота наносит код маркировки самостоятельно;
365 дней — при нанесении кода маркировки в типографии.

Табак
30 дней — на получение кодов маркировки в Честном знаке.

Упакованная вода
30 дней — при нанесении кода маркировки на производстве,
365 дней — в типографии.

Легкая промышленность, шины, духи и туалетная вода
90 дней — на получение кода маркировки в Честном знаке.

Обувь
60 дней — на получение кода маркировки в Честном знаке.

После этих сроков код маркировки аннулируется, оплата не списывается.

Если код введен в оборот, то его срок действия не ограничен.

Нужно отдельно еще и лицензию на КриптоПро докупать?

Да, лицензионная КриптоПро SCP платная. Плагин для браузера после этого вы сможете установить бесплатно. Подробнее об этом читайте в инструкции.

В Честный знак нужно передавать информацию о местонахождении товара? Условно, адрес склада, на котором лежит коробка с обувью? Или просто информировать о передаче прав собственности на товар от юрлица‑1 к юрлицу‑2?

Нет, информацию о местонахождении товара передавать в Честный знак не нужно.

Являются ли транспортные компании участниками оборота? Должны ли они регистрироваться в Честном знаке?

Нет.

Попадают ли под маркировку кожаные сумки?

Нет, кожаные сумки маркировать не надо.

Как создать и заполнить карточку товара в Национальном каталоге?

Для создания карточки товара необходимо зарегистрироваться в системе Честный знак и состоять в Ассоциации ГС1 РУС. Для создания карточки товара с импортным (глобальным) кодом товара членство не требуется.

Далее надо заполнить все обязательные атрибуты в карточке товара, направить на проверку и подписать ее УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись). Заполненная и подписанная карточка становится доступна для всех операций в системе маркировки Честный знак.

Маркировка одежды

1 марта 2025 список маркируемой одежды значительно расширится. В него попали майки, купальники, носки, чулки, колготки, гольфы, перчатки, галстуки и шейные платки. Участники оборота до 1 ноября 2025 обязаны промаркировать товарные остатки. А с 1 августа 2025 нельзя продавать немаркированные остатки.

Вторая волна маркировки одежды

В России стартовала обязательная маркировка костюмов, платьев, одежды из искуственного меха и других категорий легпрома. Полный список — в таблице:

Маркировка одежды в 2025: третья волна маркировки

В России 1 марта 2025 года стартует третья волна маркировки одежды. Она затронет 12 групп товаров, в том числе мужское и женское белье, халаты, пижамы, детскую одежду, купальники, колготки, носки и чулки, перчатки, галстуки, шляпы, вязаные вещи, также начнут маркировать детскую одежду. Полный список товаров — в таблице.

Нужно ли маркировать детскую одежду?

Да. Маркировка детской одежды нужна для:

• блузок, блуз и блузонов трикотажного, машинного или ручного вязания для девочек,
• пальто, полупальто, накидок, плащей, курток (включая лыжные), ветровок, штормовок и аналогичных изделий для мальчиков и девочек.

Чтобы определить, надо маркировать костюм или юбку, ориентируйтесь на код ТН ВЭД ЕАЭС. Он указан в разрешительной документации — сертификате соответствия или декларации соответствия на товары.

Маркировать надо только одежду отечественного производства?

Маркировать нужно любую одежду: и произведенную в России, и импортную.

Нужно ли маркировать одежду для секонд хенда?

Если одежда сильно изношена, ее ТН ВЭД 6309 «Одежда и прочие изделия, бывшие в употреблении». Такую одежду маркировать не надо.

В остальных случаях одежду надо маркировать.

Надо ли маркировать остатки одежды?

Да, промаркировать майки, купальники, носки и перчатки необходимо до 1 ноября 2025. Ввести их в оборот до 1 декабря 2025. Как промаркировать остатки — в инструкции.

Нужно ли маркировать одежду по индивидуальному пошиву?

Маркировать не надо, если пошив по договору услуг.

Как перемаркировать одежду, если покупатель вернул товар без кода маркировки?

При перемаркировке товара в Честном знаке укажите причину «Испорчено либо утеряно СИ с КМ».

Сроки ввода разрешительного режима для одежды?

Правительство ввело новое требование при продаже маркированных товаров на кассе — разрешительный режим. Нельзя будет продать маркированный товар, если при проверке кода кассовая программа выдаст ошибку.

С 1 ноября 2024 года вводится режим онлайн проверки для одежды, а с 1 марта 2025 — офлайн, когда в магазин или на склад приходят представители Роспотребнадзора или ФНС.

Маркировка постельного белья и текстиля. Ателье

В России действует маркировка постельного белья и других товаров легкой промышленности. На каком этапе маркировать одежду при пошиве? Нужно ли маркировать школьную форму или вещь, сшитую на заказ? Узнайте в этом разделе.

Шью постельное белье. Как его маркировать? Каждую наволочку отдельно, если они разного цвета?

Если наволочки разного цвета и они не входят в один комплект, то их нужно маркировать по отдельности. Для комплекта постельного белья достаточно заказать один код маркировки.

Коды для одежды заказываются на каждый артикул, цвет, размер, рост? На каждую конечную единицу товара?

Да, код маркировки наносится на каждую единицу товара.

Почему комплектом является только комплект постельного белья?

Все предметы комплекта должны быть из полотна одинаковых переплетения, вида, цвета и состава. Комплект нельзя продавать отдельно, предметы должны быть представлены вместе для розничной продажи как единое изделие. Индивидуальная упаковка или раздельная этикетировка каждого компонента такого единого изделия не влияет на его рассмотрение как комплекта.

Если юрлицо покупает спецодежду для собственных производственных процессов, нужна ли регистрация в Честном знаке и маркировка?

Если товар не пойдет в продажу, регистрироваться не нужно. Если будет реализация в дальнейшем, необходимо зарегистрироваться и ввести повторно коды маркировки в оборот.

Оказываем услуги по пошиву текстильной продукции по договору подряда, готовая продукция принадлежит заказчику, кто в таком случае должен маркировать товар?

Производитель, указанный в сертификате соответствия или декларации на товар.

У нас производство трикотажных изделий (футболки, толстовки и т.д.) полного цикла (пошив, печать изображений) под собственной товарной маркой. На каком этапе мы должны маркировать изделия? На выходе из пошива или после нанесения конкретного изображения? Есть ли опция маркировки всей партии или каждое изделие маркируется отдельно?

Маркируется каждый товар в отдельности до момента дальнейшей реализации.

Мы производим школьную форму. Надо ли подтверждать документально, где приобретали ткань, фурнитуру и прочее?

Для маркировки товаров используется GTIN с описанием атрибутов товаров в соответствие с ТР ТС 017. Если товар вводится в оборот, надо подать сведения об обязательной сертификации товаров (сертификат соответствия/декларация соответствия).

Маркировка пива и слабоалкогольных напитков

Какое пиво маркируют?

• Все виды алкогольного пива.
• Все виды безалкогольного пива.
• Сидр, медовуха и другие напитки крепостью до 7%.

Попадает ли товар под маркировку, можно узнать по кодам ОКПД 2 или ТН ВЭД. Если не знаете коды, уточните у поставщика. Полный список маркируемых напитков — в статье.

Не маркируют только танковое пиво. После варки напиток заливают в изолированный транспортировочный контейнер (танк) и в таком виде он остается в магазине, ресторане или баре — продают его на разлив.

Нужно ли маркировать остатки?

Маркировка остатков пива и слабоалкогольных напитков не предусмотрена. Необходимо продать всю продукцию без маркировки до момента запрета на вывод из оборота немаркированной продукции.

Как отчитываться в Честный знак при работе с разливным пивом?

С 15 января 2024 года розница должна подавать сведения о пиве и слабоалкогольных напитках в кегах в Честный знак:

• При подключении кега к оборудованию для розлива — не позднее следующего рабочего дня с момента подключения. Если розничный магазин работает в отдаленной местности, то срок — 30 календарных дней с момента подключения.
• При розничной продаже разливного пива с помощью контрольно-кассовой техники в чеках указывать код маркировки + объем напитка.

Подать сведения о подключении кега к оборудованию можно:

• через личный кабинет в Честном знаке в ручном режиме;
• автоматически через МойСклад.

Пиво в кегах приходит несколько штук, каждую отдельно заносить в ЕГАИС?

Процесс приемки продукции от поставщика в ЕГАИС не изменился. Приемка и подача сведений в ЕГАИС — в соответствии с действующими требованиям законодательства.

Есть ли перемаркировка пива и слабоалкогольных напитков?

Нет.

Что делать, если при постановке кега на кран оборудование выдает «неверный формат»?

Эта ошибка это из‑за неправильно настроенного сканера. Проверьте настройки.

Как списать в Честном знаке несколько литров маркированного пива из кега не для продажи, а для себя?

Единственный способ списания, который сейчас есть, ― розничная реализация. Отдельно подавать сведения об иных способах списания не нужно.

Маркировка безалкогольных напитков

Это маркировка квасов, морсов, компотов, соков.

Какие напитки маркируют?

Список напитков, обязательных к маркировке:

• компоты фруктовые и ягодные;
• квасы;
• морсы;
• напитки безалкогольные, включая газированные, содержащие добавки сахара или других подслащивающих веществ, сок, вкусоароматические вещества;
• напитки на растительном сырье.

Не маркируют напитки для диетического лечебного и диетического профилактического питания, для питания спортсменов, беременных и кормящих женщин, а также концентраты и замороженные соки.

Зачем нужно маркировать безалкогольные напитки

Около 20% безалкогольных напитков — контрафакт. Такие данные приводит научно-исследовательский институт Минфина. А с введением акциза на сахар, производители могут заменять его на опасные сахарозаменители. Маркировка безалкогольных напитков снизит количество фальсификата, а потребитель будет уверен в качестве и составе напитка.

Нужно ли оплачивать повторно выпуск кода маркировки, если он был поврежден?

Считывание кода маркировки сохраняется при повреждении до 30% его площади. Если повреждение больше, значит повреждена упаковка, а напиток не отвечает требованиям технологических регламентов по безопасности.

Нужно ли маркировать напитки с коротким сроком годности в потребительской упаковке, которые продаются на вынос, а также используются для доставки клиентам при онлайн‑заказе?

Да.

Что импортеру делать с импортным товаром?

После введения обязательной маркировки ввоз немаркированных товаров на территорию РФ запрещен. Импортер должен заказывать коды маркировки на товар. Коды маркировки должны быть нанесены на товар до подачи декларации в российскую таможню.

Куда наносить код маркировки?

Маркировку наносят на упаковку или крышку товара. DataMatrix печатают черным цветом на белом фоне — так код удобнее сканировать, размер — 13×13 мм.

Маркируют безалкогольные напитки в оборотной таре? Например столовая реализует напитки в офисы, их там разливают по стаканам, а бак уходит обратно?

Да, оборотную тару маркируют, код наносят на крышку или бутылку. После возврата тары код удаляют и наносят новый с новым продуктом.

Столовая сама варит напитки и продает их в бумажных стаканах. Требуется ли маркировать товар?

Маркировке подлежит продукция, упакованная в потребительскую упаковку. В данном случае маркировка не требуется.

Маркировка табака, АТП и никотиносодержащей продукции

В России действует обязательная маркировка табака, электронных сигарет, альтернативной табачной продукции. Производители, импортеры, оптовики и розничные магазины обязаны сообщать обо всех операциях с товарами в Честный знак.

Какая табачная продукция маркируется?

Маркируют:

• сигареты;
• папиросы (с содержанием табака и без него);
• курительные смеси и табак для кальяна;
• сигары с обрезанными концами и сигариллы;
• биди (небольшие тонкие сигареты, изготовленные из нарезанных листьев табака);
• кретек (сигареты без фильтра, где в качестве смеси используется табак и гвоздика);
• жевательный, курительный, трубочный, нюхательный табак;
• табачные продукты, которые перед потреблением нагревают;
• жидкости, в составе которых присутствует никотин, и электронных систем доставки этого вещества.

Что делать с остатками введенной в оборот немаркированной продукции?

Немаркированные остатки продавать нельзя.

Как розничному магазину из отдаленных местностей передавать данные в систему маркировки?

Предпринимателям, которые используют кассы без передачи данных в ОФД, надо 1 раз в 30 дней вносить данные о кодах проданных пачек в личный кабинет системы Честный знак.

Как продавать табак для кальяна кафе и ресторанам, если они не зарегистрированы в системе?

При передаче товара в УПД необходимо поставить признак «Покупка для собственных нужд».

Когда вводится разрешительный режим на кассах для табачной продукции?

С 1 апреля 2024 поэтапно вводится разрешительный режим на кассах для табачной продукции. С этой же даты — обязательный контроль за максимальной розничной ценой (МРЦ) для табачных изделий в офлайн режиме. А с 1 мая 2025 — проверка в офлайн режиме.

Что меняется в торговле при обязательном контроле за МРЦ?

При продаже табака на кассе МРЦ (максимальная розничная цена) и ЕМЦ (Единая минимальная цена) автоматически сравниваются. Если МРЦ будет больше ЕМЦ, продажа разрешена, если наоборот — запрещена.

В МоемСкладе можно включить автопроверку стоимости. При сканировании кода при продаже пачки сигарет максимальная розничная цена подтянется автоматически.

Что делать с продукцией, если код маркировки не читается/утерян/поврежден?

Перемаркировки для этой товарной группы нет. Такую продукцию продавать нельзя. Участнику необходимо вывести товар из оборота путем создания документа «Вывод из оборота» с использованием наиболее подходящей причины, например: «Уничтожение», «Утилизация», «Утрата» или «Другое».

Маркировка обуви

В России действует обязательная маркировка обуви. Соблюдать требования должны производители, импортеры, оптовые и розничные продавцы. За нарушение правил грозят штрафы и даже уголовная ответственность.

У нас на складе все еще лежат обувные остатки, которые мы не успели промаркировать. Появится ли снова шанс получить для них коды? А можно их просто продать без маркировки?

Продавать немаркированные товары нельзя. Перемаркировать остатки можно было с 1 сентября 2022 до 31 марта 2023.

Нужна ли маркировка при продаже обуви на экспорт (за границу)?

Обувные товары, производимые на экспорт, маркировке не подлежат.

Какую обувь обязательно нужно маркировать? Маркируется ли ортопедическая обувь? А специализированная спортивная обувь? Например, борцовки или лыжные ботинки.

Маркировка обуви, как и других товаров, утверждена распоряжением Правительства РФ № 792-р от 28.04.2018. В перечень входят:

• ТН ВЭД ЕАЭС: 6401, 6402, 6403, 6404, 6405
• ОКПД2: 15.20.11, 15.20.12, 15.20.13, 15.20.14, 15.20.21, 15.20.29, 15.20.31, 15.20.32, 32.30.12

Если не знаете коды, уточните у поставщика.

Как быть с обувью, которую мы закупаем за границей? Можно ли ввезти ее без маркировки и промаркировать ее уже в России, самостоятельно? Если нет, то как устроить, чтобы в Китае промаркировали товар? Кто, кроме производителя, может маркировать товар, если иностранные производители отказываются?

Товар маркирует производитель или импортер. Обувь должна быть промаркирована строго перед тем, как попадет на таможню. Привезти коробки без маркировки и уже в России нанести коды не получится.

Импортер регистрируется в Честном знаке и заказывает в ней коды маркировки, указывая, что они предназначены для импортного товара. Полученные коды можно сохранить в pdf и отправить производителю по электронной почте.

Когда обувь пройдет таможню, импортер должен подать сведения в Честный знак о вводе ввезенного товара в оборот. Если иностранная фабрика допустила пересортицу, после таможенных процедур можно подать корректирующие сведения в Честный знак и в ФТС.

Касается ли нас маркировка, если мы продаем обувь по безналичному расчету, не используя кассу и наличные?

Да. Маркировать товары надо при любой форме продажи товара.

Будут ли сверять количество введенных в оборот кодов маркировки и количество обуви, которая реально есть на складе?

Нанести коды маркировки вы должны до реализации товара, если товар просто лежит на складе и ждет своей очереди, это ваше право. Но за это могу штрафовать и конфисковывать промаркированный товар.

Государственные учреждения (школы и т.д.), приобретающие обувь для своих нужд, не будут считаться участниками оборота?

Все верно, если товар приобретается для собственных нужд, при покупке такого товара покупатель должен сообщить об этом продавцу, чтобы продавец вывел коды маркировки из оборота.

Нужно ли маркировать обувь, если ее сделали на заказ по договору услуг по пошиву обуви?

Нет.

А что делать с образцами в шоурум с учетом того что они не продаются? Но это полноценные пары обуви. Нужно ли их маркировать? Обувь на витрине только для демонстрации и подбора размера. Она не подлежит продаже. А так всю обувь шьем под заказ.

Такую обувь маркировать не нужно.

Как поступать, если шьешь обувь на заказ, но при этом имеешь сайт с возможностью онлайн-заказа?

Если оформлять продажу обуви как услугу по индивидуальному пошиву, то маркировка не нужна.

Как выводить пару обуви из оборота, если компания закупает спецобувь и не продает ее в розницу?

При выводе товара из оборота в Честном знаке необходимо указать «Вид операции», например, использование для собственных нужд.

Маленький магазин, продаем обувь. Нужно ли специально покупать принтер этикеток?

Принтер понадобится, подойдет любой лазерный, который может печатать код DataMatrix. Если вы закупаете у поставщика уже промаркированный товар, вам не нужно будет печатать на него этикетки. Но принтер все равно нужен — на случай возврата, порчи кодов или упаковки (тогда нужно будет сделать перемаркировку).

Что значит «нанесение кодов»? Чтобы нанести код, нужно вскрыть все упаковки и его поставить?

На каждую упаковку с парой обуви необходимо нанести код маркировки товара. Вскрывать упаковки не обязательно.

Куда наносить код маркировки?

Можно нанести на потребительскую упаковку, товар или на ярлык обуви.

Какой срок действия кода, после того как он получен (забран) из системы управления заказами или напечатан?

Срок действия кода маркировки бессрочен. В постановлении Правительства РФ от 05.07.2019 г. № 860 указан срок: 60 рабочих дней на забор и преобразование кода маркировки в средство идентификации.

Что делать при недостаче товара?

Организация должна подать сведения о выводе товара из оборота в Честный знак. Идентификацию утраченных / испорченных кодов маркировки проводит продавец во время.

Маркировка парфюмерии, шин, велосипедов, фотоаппаратуры

Вот наиболее распространенные вопросы по этим категориям.

Какую фототехнику надо маркировать?

Фототехника, которая попадает под маркировку, указана в постановлении правительства № 1953 от 31 декабря 2019 года.

Маркировке подлежат фототовары с кодами ОКПД 2:

• 26.70.12 — фотокамеры для подготовки печатных пластин или цилиндров; фотокамеры для съемки документов на микропленку, микрофиши и прочие микроносители.
• 26.70.14 — фотокамеры с моментальным получением готового снимка и прочие фотокамеры.
• 26.70.17.110 — фотовспышки, фотоувеличители, аппаратура для фотолабораторий, негатоскопы и проекционные экраны.
• 27.40.31 — лампы-вспышки фотографические, фотоосветители типа «кубик» и аналогичные изделия.

Когда начнется обязательная маркировка велосипедов?

1 сентября 2024.

Какие духи надо маркировать?

Маркировать надо парфюмерию с кодами ОКПД 2:

• 20.42.11.110 — духи.
• 20.42.11.120 — туалетная вода.
• 20.42.11.130 — одеколоны.

Остатки

Можно ли еще промаркировать остатки обуви и одежды? В какой срок их надо распродать? Можно ли использовать упрощенную схему для остатков? Какое нужно оборудование? Разобрали все вопросы по остаткам в этом разделе.

В какой срок надо промаркировать остатки одежды?

Да, промаркировать майки, купальники, носки и перчатки необходимо до 1 ноября 2025. Ввести их в оборот до 1 декабря 2025. Как промаркировать остатки — в инструкции.

Что делать с остатками пива на складах, их тоже необходимо маркировать?

Маркировка остатков пива и слабоалкогольных напитков не планируется.

За какой срок должны быть реализованы остатки?

Срок реализации промаркированных остатков не ограничен.

Вопрос от оптовика: если товар до запуска обязательной маркировки передан на реализацию клиенту-розничному магазину на другом конце страны. Что делать?

Маркировку остатков, например, одежды, делает текущий собственник товара (то есть розничный магазин).

Для остатков нужно регистрироваться в GS1?

Нет, не нужно.

Если мы маркируем остатки, но заказали кодов больше положенного, их можно просто потом вывести из оборота?

Да, просто списанием.

Если на текущий момент у меня есть уже промаркированные остатки, в качестве собственника указан поставщик, мне требовать электронный УПД текущей датой или маркировать самостоятельно заново?

Если на дату реализации товара вы не являетесь собственником, вы попадете на нарушение (если вы не агент), вам с собственником товара нужно оформить документы для перехода права собственности. Это или УПД (СЧФДОП, ДОП) или уведомление об отгрузке/приемке.

Хочу закрыть магазин, смогу ли я продать промаркированные остатки новому владельцу, или ему придется маркировать товар заново?

Можно продать, оформив соответствующие документы.

Кто обязан промаркировать остатки при реализации через комиссию?

Маркирует собственник товара (владелец).

Где взять код ТН ВЭД на остатки?

У поставщика или производителя.

Где взять оборудование для маркировки остатков товара?

Для маркировки остатков специального оборудования не требуется. Коды для остатков можно будет получить в личном кабинете Честного знака, этикетки с кодами можно распечатать на любом принтере.

Маркировка воды и молочной продукции

В России действует обязательная маркировка молочной продукции и упакованной воды.

Как быть с выводом из оборота маркированного сыра в магазине? Например, пришла целая голова, продавцы нарезали и выводят в течение трех дней. Можно ли вывести из оборота через ККТ или через мобильное приложение Честного знака?

Вывод из оборота головы сыра в нарезку в магазине — через подачу сведений в Честный знак. Можно использовать личный кабинет, мобильное приложение, но касса не подойдет.

Как маркировать голову сыра в рознице, если она нарезается прямо перед покупателем? Пришел покупатель, попросил отрезать 300 граммов, остальная часть лежит, ждет следующего покупателя.

Весовой товар, разделив на порции, в течение трех рабочих дней выводят из оборота — магазин передает данные с общей упаковки в Честный знак. Отдельные части товара не маркируют.

Продукты, которые приготовлены из сухого молока тоже нужно маркировать? Интересует продажа через онлайн-кассу напитка на основе сухого молока в торговых автоматах.

Продукция подлежит маркировке, если ее коды ТН ВЭД и ОКПД2 есть в списке маркируемых товаров. Но если в списке только один из них, то наносить код Data Matrix на такую продукцию не нужно.

Как продавать молокосодержащие продукты через вендинговые автоматы?

При реализации продукции через вендинг, вывод из оборота — до помещения продукции в аппарат, путем прямой подачи сведений в ГИС МТ. В кассовый чек передавать код не нужно.

Как работать с HoReCa /детскими садами / школами / больницами?

Гостиницы и бюджетные учреждения работают аналогично с розничными участниками оборота, а именно:

• Регистрируются в системе,
• С 1 декабря 2023 используют ЭДО при перемещении маркированных товаров,
• Самостоятельно выводят продукцию из оборота с указанием соответствующей причины.

Когда начинать маркировку фермерам?

С 1 сентября 2024 года маркировка становится обязательной для фермеров (КФХ,СПК).

К этому времени должны быть полностью настроены процессы по заказу кодов, их нанесению на товары с подачей отчета о нанесении, оплате кодов и вводу в оборот.

Кроме того, фермеры должны подавать сведения в систему маркировки об обороте молочной продукции и выводе ее из оборота.

Нужно ли маркировать молочные продукты, продаваемые на разлив/развес?

В розничную точку должна поступать маркированная продукция. Если затем продукция делится на части, то такие части не маркируются.

Разрешительный режим

Он касается нескольких групп товаров.

Как работать на кассе с 1 апреля 2024 года?

С 1 апреля при продаже сигарет, стиков и других видов табачной продукции, а также пива в кегах, кассовая программа проверяет коды маркировки. При ошибке продать такой товар будет нельзя, касса заблокирует операцию.

Если товар приобретается в блоке (например, блок сигарет, стиков), то вскрывать упаковку не нужно. Достаточно считать код с самого блока.

В дальнейшем разрешительный режим коснется и других категорий товаров (одежды и т.д.).

Как происходит проверка?

После того как вы отсканировали код маркировки с товара, кассовая программа обрабатывает запрос:

• Если код маркировки проверку прошел, товар появится в списке покупок;
• Если код маркировки проверку не прошел, то касса выдаст уведомление о запрете продажи такого товара.

Ответ выдается — моментально.

Как узнать, корректно ли все настроено и подаются ли сведения после настройки разрешительного режима?

Необходимо зайти в личный кабинет «Честного знака» → Счетчик отклонений в левом верхнем углу. Если отклонения фиксируются, значит уведомление о реализации не содержит факт и время проверки или на кассе еще не включена настройка для работы с разрешительным режимом.

Отклонения могут фиксироваться даже на полностью готовых к разрешительному режиму кассах, в случае если они не передают в фискальном документе факт и время проверки.

Что делать, если временно отсутствует интернет или долгий ответ от кассового ПО?

Отсканируйте код маркировки на кассе, товар добавится в чек. Касса настроена так, что при отсутствии интернета или долгого ответа при проверке блокировки товара не будет.

Если в течение 2 часов у продавца нет технической возможности обращения в Честный знак, то надо зафиксировать в своей системе факт невозможности такого обращения и в течение 72 часов решить проблему.

Чем проверка средствами ККТ (ФФД 1.2) отличается от проверки через ПО?

Через программное обеспечение больше перечень проверяемых параметров, такие как: срок годности, статус и т.д.

Как я могу теперь что-то нарушить, если все продажи, которые не понравятся этому режиму, будут блокироваться? Допустим, я сканировал товар с истекшим сроком годности, будет ли это считаться нарушением?

Сканирование товара без последующей продажи, а именно формирования фискального чека, не является нарушением.

А в отдаленных населенных пунктах, где нет интернета, как работать?

Отсканируйте код маркировки на кассе, товар добавится в чек. Касса настроена так, что при отсутствии интернета или долгого ответа при проверке блокировки товара не будет.

После обслуживания покупателя сообщите старшему по смене об отсутствии интернета или долгого ответа от кассы.

Интернет-магазины и маркетплейсы

Как устроен процесс списания кодов маркировки при реализации товара конечным клиентам через интернет-магазин? Товар передается со склада грузоотправителя в курьерскую компанию. При этом отправитель выводит коды из оборота с типом операции «выбытие при интернет-торговле». А какова роль курьерской компании при передаче товара конечному клиенту?

Согласно постановлению правительства от 05.07.2019 N 860 для фиксации вывода товаров из оборота в случае дистанционной торговли достаточно подать сведения при отгрузке товаров со склада при отправке конечному потребителю. 

Но это не отменяет требований Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 26.07.2019) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» в случаях, когда это необходимо.

Если в Честный знак после вывода из оборота при отгрузке со склада в случае дистанционной торговли поступят сведения о розничной реализации от ОФД — чек будет зафиксирован без нарушения о повторном выбытии.

Сколько дней есть на то, чтобы передать в Честный знак данные о выбытии товара (НЕ через кассу)?

Три рабочих дня после дня реализации. Подробнее о работе интернет-магазинов с маркировкой читайте в нашей статье.

Как выдать чек в момент оплаты, если в него нужно пробить маркировку?

В момент оплаты надо выбить чек на предоплату, в нем указывать код маркировки не надо. Когда покупатель примет товар (об этом отчитается курьер или транспортная компания), то код надо будет вывести из оборота через Честный знак.

Выводить код из оборота нужно в любом случае, даже если клиент не заберет товар, откажется от него и вернет, или же самого клиента не будет дома в момент доставки. После того, как товар снова привезут на склад, код надо вернуть в оборот.

Мы производим обувь и поставляем на Wildberries. Абсолютно не понятно как передавать коды, чтобы они с нас списывались. Например, мы отправили 5 одинаковых пар, 2 проданы, 3 на складе, как узнать, какие именно 2 проданы?

Когда маркированные товары проданы, маркетплейс публикует отчет с их кодами в личном кабинете. В течение трех дней после этого продавец должен отметить в Честном знаке, что они вышли из оборота. Для этого нужно создать документ «Вывод из оборота» и указать «Продажа по образцам, дистанционный способ продажи» в качестве причины вывода.

Как работать с маркированными товарами на Wildberries?

Зависит от схемы работы с маркетплейсом.

Схема FBO

1. Продавец отправляет товар на склад Wildberries.
2. Сотрудники площадки проверяют поставку и корректность кодов маркировки.
3. Маркетплейс присылает готовое УПД для отправки через ЭДО.
4. Продавец отправляет УПД с кодами маркировки в течение трех дней обратно Wildberries.

При схеме FBO право собственности на товар переходит площадке. Поэтому маркетплейс сам выводит такую продукцию из оборота.

Схема FBS

Продавец сканирует коды маркировки до отправки товаров. При продаже Wildberries выдает чек.

Когда товары купили, маркетплейс публикует отчет с их кодами в личном кабинете. В течение трех дней после этого продавец должен отметить в Честном знаке, что они вышли из оборота.

Как работать с маркированными товарами на Ozon?

Процесс работы с маркировкой товара на Ozon зависит от схемы продажи: FBO, FBS и realFBS.

FBO. После приемки товара на складе Ozon продавцу нужно скачать УПД-2 в личном кабинете и передать на подпись маркетплейсу через ЭДО. Ozon проверит список товаров, их количество и цены, укажет их в УПД-2 вместе с кодами маркировки и отправит продавцу. Ему нужно будет прислать его на подпись в течение трех дней после подтверждения актов.

На FBO продавцу не нужно выводить из оборота коды маркировки. Ozon сам выводит коды маркировки из оборота при пробитии чека.

FBS и realFBS. Продавцу надо передавать коды маркировки маркетплейсу в личном кабинете. Продавец самостоятельно выводит товары из оборота в Честном знаке, перед тем как передать поставку на Ozon. Для этого нужно оформить в Честном знаке документ «Вывод из оборота» с причиной «Дистанционная продажа».

Что делать, если покупатель возвратил или не выкупил маркированный товар?

Если покупатель вернул товар без упаковки или код не читается, товар придется перемаркировать, то есть заказать в Честном знаке новый код, и с ним выставить на продажу.

Если код остался цел, можно оформить возврат. Информация о возврате через онлайн-кассу поступит в ОФД, а оттуда обратно в Честный знак — и товар вернется в оборот.

Кто должен маркировать остатки на складе маркетплейса?

Онлайн-площадка всегда выступает как комиссионер или агент по отношению к продавцу маркированных товаров, с которым у нее заключен договор. По этой причине маркетплейс не может сам заказывать коды маркировки для остатков продукции на своем складе. Это задача селлера.

Как оформить возврат маркированного товара, проданного через маркетплейс?

Зависит от того, сохранился ли код маркировки. Есть два варианта действий для продавца: перемаркировать товар, если нет этикетки с КМ, или не маркировать товар заново, если код сохранился.

​Как пробить чек во время доставки нескольких пар обуви? Например, человек решил взять одну модель на примерку берет 3 размера. Как пробить в этом случае чек?

Если вы создаете продажу этих пар обуви, то нужно указать все 3 кода, а потом вернуть 2 назад. Но скорее всего покупатель приобретает только одну пару, которая ему подошла.

Как будут интернет-магазины продавать обувь через пункты выдачи партнерских курьерских служб? Заказ не всегда вскрывается покупателем.

Продавец должен сам сообщить о продаже в систему маркировки в течение трех дней после нее, если это не было сделано через ОФД.

Если товар передан курьеру, сделали выбытие отгрузки в службу доставки, а товар вернулся от курьерской службы, его надо снова ввести в оборот? Как?

Если упаковка с кодом остались, то просто через возврат, если нет, то надо перемаркировать.

У меня заказы доставляет служба доставки для интернет магазинов. У меня нет онлайн-кассы, так как служба доставки является платежным агентом и занимается выбиванием чеков. Как в таком случае будет проходить работа с маркировкой?

Согласно Постановлению Правительства № 860 от 05.07.19, при выводе товара из оборота путем продажи по образцам или дистанционной продажи участник не позднее трех рабочих дней, следующих за днем отгрузки со склада хранения для доставки потребителю, предоставляет оператору информационной системы сведения о продаже.

В случае применения ККТ в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов, участник обязан самостоятельно подать сведения в систему.

Для интернет-магазина нужно сразу маркировать каждый конкретный товар? Если у нас их тысячи на складе? Мы обычно маркируем только уже оплаченный товар.

Надо маркировать весь товар, который есть на складах.

Как работать с маркировкой магазину, который работает по системе дропшиппинга? Интернет-магазин зарегистрирован в России, а товары конечному потребителю поступают из-за границы.

Когда на территории РФ первым владельцем выступает физическое лицо, то данный товар маркировать не нужно. В случае, если первым собственником товара является интернет-магазин, зарегистрированный на территории РФ, то такой товар необходимо промаркировать до пересечения границы РФ, как импорт товара.

Если интернет-магазин торгует обувью, то курьерская служба не может отсканировать код маркировки, так как не открывает транспортную упаковку при передаче товара клиенту. Как интернет-магазину фиксировать выбытие товара? В какой срок и от какого момента этот срок отсчитывается? Можно ли это сделать без системы ЭДО, например, через интерфейс личного кабинета в Честном знаке?

В соответствии с п.81 постановления Правительства РФ № 860, интернет-магазин не позднее 3 дней, следующих за днем отгрузки обувных товаров со склада хранения для доставки потребителю, предоставляет в систему следующие сведения:

• ИНН,
• причину вывода обувных товаров из оборота,
• коды идентификации,
• наименование,
• дату и номер первичного документа о выбытии обувных товаров,
• стоимость выводимых товаров.

Сведения можно подавать через ЭДО или в личном кабинете Честного знака: вручную или загрузкой файла.

Комиссионная торговля. Секонд‑хэнд. Дизайнеры. Давальческая схема

Нужно ли маркировать б/у товар? Как быть с маркировкой дизайнерам, которые производят обувь и одежду в небольших количествах? Надо ли маркировать товар, если он произведен из давальческого сырья? Читайте ответы на популярные вопросы о комиссионной торговле в этом разделе.

Как будут работать комиссионные магазины, если они торгуют обувью и одеждой, попадающими под маркировку?

Если одежда сильно изношена, ее ТН ВЭД 6309 «Одежда и прочие изделия, бывшие в употреблении». Такую одежду маркировать не надо.

В остальных случаях одежду надо маркировать.

Можно ли указать, что товар был в употреблении, и торговать без маркировки?

Нет.

Если мы закупаем и продаем товар через агентов, кто должен регистрироваться в системе? Принципал или комиссионер?

Маркирует товар производитель или импортер. Работа с маркировкой отдается организации, продающей товар конечному потребителю.

Товар на комиссии тоже маркировать розничному магазину или собственнику товара, переданного на комиссию?

Если вы приняли товар у физлиц, то должны маркировать его сами. В других случаях товар должен промаркировать поставщик. Остатки товара должен промаркировать текущий владелец.

Что делать мелким дизайнерам одежды и хенд-мейдерам, которые шьют работы дома? Заявлять себя производителями?

Маркировке не подлежат товары легкой промышленности, изготовленные ремесленниками. В списке таких товаров — трикотажные блузки машинной и ручной вязки, пальто, накидки, плащи, куртки, ветровки, текстиль для кухни и постельное белье.

Если дизайнеры выступают как физлица и сдают товары в магазин, например, по договору комиссии, маркировать товар должен магазин.

Если дизайнеры делают продукцию, которая попадает под обязательную маркировку, и продают ее как юрлица или ИП, они обязаны маркировать товар.

Если производство из давальческого сырья, кто маркирует товар: давалец или переработчик?

Переработчик. После этого маркированный товар передают от производителя к собственнику (от переработчика к давальцу).

У нас свое сырье, отдаем его фабрике и оформляем заказ на пошив. Получается, мы (заказчики) должны маркировать товар, когда получим заказ от фабрики?

Товар промаркировать должен производитель, в данном случае фабрика.

Есть производство изделий по давальческой схеме, оплачиваются услуги по пошиву. Когда надо промаркировать изделия?

До ввода изделий в оборот, то есть до ввоза в Россию, начала хранения, транспортировки, получении и передачи товара.

Рынки и отдаленные местности

Надо ли маркировать товар, если торговля идет на рынке или ярмарке? Что делать, если товар приобретается на рынке для перепродажи, но он не промаркирован? Как оптовикам маркировать товар, чтобы потом его перепродать в розницу? Ответы на эти вопросы читайте в этом разделе.

Кто работает на ярмарках, обязаны ли они продавать маркированный товар?

Да.

Какой порядок работы с маркировкой в отдаленных местностях, где разрешено не использовать ККТ?

Предпринимателям, которые используют кассы без передачи данных в ОФД, будет необходимо 1 раз в 30 дней вносить данные о кодах проданных товаров в личный кабинет Честного знака.

Как работают рынки и ярмарки? Обязаны ли продавцы маркировать обувь, которую они продают на рынке? Если мы покупаем обувь на рынке для перепродажи, как мы должны ее промаркировать?

Обувь, которая продается на рынках и ярмарках, обязательно должна быть промаркирована. На новые товары маркировку обязан наносить производитель или импортер. А промаркировать обувь из старых партий обязан текущий собственник товара — то есть тот, кто собирается продавать обувь на рынке. Какую именно обувь нужно маркировать — рассказали в статье о маркировке обуви.

Даже если продавцу разрешено не использовать онлайн-кассу, он все равно обязан самостоятельно подать сведения о продаже обуви в Честный знак. Если он этого не сделает, то обувь будет продолжать числиться за ним, и вы, в свою очередь, продать ее не сможете, поскольку не будете являться собственником товара.

Я покупаю на рынке товар с маркировкой, но никаких документов они не дают. Что делать в таком случае? Могу я такую обувь ставить на приход без ЭДО по текущему коду?

При переходе права собственности на товар необходимо подать в систему сведения о документах, подтверждающие данное действие.

В противном случае маркированный товар так и останется за продавцом, и вы не сможете его продавать, так как не будете являться собственниками товара.

Если в селе разрешено пользоваться кассой без подключения к интернету, как в таком случае продавать товар?

Нужно в течение трех дней с даты продажи самостоятельно сделать выбытие кодов в системе маркировки.

А как быть тем, кто покупал товар на рынке или в магазине в одном городе и продавал на рынке в другом?

Если вы занимаетесь оптовой перепродажей маркированных товаров, на которые переходит право собственности, сведения в систему маркировки нужно передавать на основании первичного документа, который подтверждает переход права собственности. Нужно в течение трех дней с даты продажи передать информацию о товаре в Честный знак.

Как маркировать товар, купленный на оптовом рынке, например, обувь?

На российский рынок обувь уже должна поступать только промаркированной. Товары, которые вы купите на оптовом рынке, должны быть уже с маркировкой.

Покупаю товар на рынке, но никаких документов там не дают. Обувь с маркировкой. Я могу такую обувь ставить на приход по текущему коду, без ЭДО?

Нет, при продаже должен быть оформлен или чек с указанием кода маркировки, или УПД с кодом маркировки, или уведомление об отгрузке/приемке.

Маркировка в МоемСкладе. Инструкции и видеокурс

Продажа маркированных товаров — сложный процесс. Поэтому мы записали бесплатный учебный курс.

Вы научитесь заказывать коды в Честном знаке, продавать товары на кассе и оформлять возвраты с кодами и без, вводить и выводить товары из оборота. Все это бесплатно, в формате 10‑минутных видео с разбором каждого шага.

Что уже может делать МойСклад с маркировкой?

Можно ли в МойСклад загрузить каталог товара и на все сразу указать признак, что это маркированный товар, чтобы при продаже сканировать код?

Можно. Благодаря интеграции с Честным знаком, в МоемСкладе можно заказать коды и сообщить об их выбытии, обменяться документами с поставщиками через ЭДО, получить данные об остатках и прибыли.

Может ли МойСклад повторно напечатать код маркировки, если он плохо пропечатался или его зажевал принтер?

Нет, это в целом невозможно, для этого мы сделали тестовую печать.

Продавец товара передает бесплатно маркированный товар блогеру для рекламы. Как в этом случае провести учет товара в МоемСкладе?

Вы можете вывести товар из оборота. Это делается отдельным документом в сервисе МойСклад. Инструкция здесь.

Как сделать агрегацию пар обуви в короб?

Через документ Агрегация. Инструкцию читайте здесь.

Где в МоемСкладе добавляется или регистрируется онлайн-касса?

Касса подключается к приложению МойСклад, а регистрация в ФНС происходит через утилиту драйвера кассы.

Как использовать МойСклад с Вики ПРИНТ 57Ф и программой СБИС Розница?

МоемуСкладу можно подключить этот фискальный регистратор: подробнее читайте в инструкции. Интеграции со СБИС Розница нет.

Как использовать МойСклад с Эвотор 7.3?

Про синхронизацию с Эвотором читайте по ссылке.

У МоегоСклада нет автоматической синхронизации с 1С?

Есть выгрузка в 1С:Бухгалтерию. Она не автоматическая, а запускается вручную.

Маркировка и спецрежимы

Как работать с маркировкой на спецрежимах: патенте и самозанятости? Влияет ли маркировка на систему налогообложения? Можно ли совмещать два режима? Ответили на эти и другие вопросы в этом разделе.

На ПСН можно работать с маркированным товаром? Маркировка влияет на систему налогообложения?

Да, влияет. Патент запрещено использовать, если вы торгуете в розницу любым из следующих групп товаров, которые подлежат маркировке:

• лекарства,
• обувь,
• меховая одежда и другие изделия из натурального меха,
• текстиль,
• парфюм,
• шины и др. товары.

Эти изменения внесены в Налоговый кодекс Федеральным законом 325-ФЗ от 29 сентября 2019.

Как только вы продадите хотя бы один такой товар, то будете обязаны перейти с патента на общий режим или УСН.

Магазин на патенте торгует смешанным товаром. Например, большая часть игрушки, но также есть детская обувь. При условии осуществления раздельного учета возможно оставить магазин на патенте, а по отдельному разделу в кассе пробивать продажу обуви по УСН?

Минфин выпустил письмо (№ 03‑11‑11/87500 от 13.11.2019), в котором сообщил, что в отношении товаров, которые нужно обязательно маркировать, надо применять УСН.

Я зарегистрирован как самозанятый. Как мне быть с маркировкой?

По закону самозанятые не имеют права продавать маркированные товары, даже если произвели их сами.

Штрафы

Штрафовать за нарушения по маркировке начинают сразу после того, как она становится обязательной для той или иной группы товара. Подробно разобрали размер штрафов и нарушения, за которые могут наказать.

Что будет, если я не промаркирую товары и продолжу их продавать?

Вас оштрафуют, а товар конфискуют без возврата.

Штраф за подделку кодов маркировки: до 300 000 рублей или лишение свободы до 6 лет.

Штраф, если на товаре нет кода маркировки:

• Для должностных лиц или ИП — до 10 000 рублей.
• Для юрлиц — до 300 000 рублей.

За преступления в особо крупных размерах и в случае сговора — лишение свободы до 5 лет.

Штраф за продажу немаркированной продукции:

• Для физлиц — до 4000 рублей.
• Для должностных лиц или ИП — до 10 000 рублей.
• Для юрлиц — до 300 000 рублей.

Штраф за неправильную маркировку:

• Для ИП — до 10 000 рублей.
• Для юрлиц — до 100 000 рублей.

Коды маркировки товаров. GTIN. Описание товара

Вот наиболее распространенные вопросы по этой теме.

У кого заказывать коды для нанесения на товар? Какие типы этикеток бывают?

Коды заказываются в Честном знаке. Напечатать их можно на любых этикетках.

Сколько стоит один код маркировки? А этикетка и ее печать?

Выпуск кода маркировки стоит 50 копеек за единицу без учета НДС (или 60 копеек с НДС).

Какая информация будет содержаться в кодах маркировки товаров? ТНВЭД исключили из них?

Код маркировки состоит из следующих атрибутов.

Первая группа данных: идентификационный номер товара (GTIN), которому предшествует идентификатор применения (01). Количество цифровых символов — 14.

Вторая группа данных — индивидуальный серийный номер товара, которому предшествует идентификатор применения (21) и который генерируется Оператором системы или участником оборота самостоятельно.

Третья группа данных — код ТН ВЭД ЕАЭС, которому предшествует идентификатор применения (240). Количество цифровых символов в коде ТН ВЭД ЕАЭС — 4 (указываются первые 4 символа 10‑значного кода ТН ВЭД ЕАЭС).

Четвертая группа данных — ключ проверки, предоставляемый оператором системы в составе кода проверки в соответствии с методическими рекомендациями, состоящий из 4 цифровых символов, которому предшествует идентификатор применения (91).

Пятая группа данных — электронная подпись, предоставляемая оператором системы в составе кода проверки в соответствии с настоящим порядком, состоящая из 88 символов (цифр, строчных и прописных букв латинского алфавита, а также специальных символов), которому предшествует идентификатор применения (92).

Если код товара в DataMatrix состоит из 14 цифр, а GTIN, выдаваемый GS1, содержит 13 цифр, то откуда еще 1 цифра в коде товара?

GTIN (код товара) при заказе кода маркировки всегда состоит из 14 знаков, если в GS1 GTIN (код товара) состоит из 13 знаков, то в ИС МП всегда добавляется «0» в начале. В файлах формата csv, xml GTIN (код товара) также должен состоять из 14 знаков.

Что делать, если у товара нет GTIN?

Для регистрации GTIN вам необходимо описать свой товар в GS1 RUS. Также добавить описание товара в систему можно в Каталоге маркированных товаров (КМТ) (для товаров легкой промышленности). В момент регистрации участника в Каталоге маркированных товаров (КМТ) происходит проверка на наличие членства участника в Ассоциации GS1 RUS. 

Наличие членства дает участнику возможность создания карточек товаров в КМТ. Участник должен быть зарегистрирован в Ассоциации GS1 RUS.

Если есть иностранный GTIN, надо ли запрашивать российский или можно получить код маркировки на основании иностранного?

Для заказа кода маркировки используется GTIN, полученный импортером (юрлицо или ИП, зарегистрированными на территории РФ) в GS1 RUS.

Если международная организация-производитель имеет международные GTIN, она может предоставить GTIN импортеру для использования на территории РФ (в рамках договорных отношений между зарубежным производителем и российским импортером и вне рамок ИС МП).

Российская компания-импортер, зарегистрированный в Честном знаке, передаст такой GTIN в GS1 RUS (для этого импортер должен быть зарегистрирован в GS1 RUS), допишет товар в соответствии с требованиями методических рекомендаций. После наступления даты публикации GTIN в GS1 RUS этот GTIN будет загружен в Честный знак в течение суток, и импортер сможет использовать его для заказа кодов маркировки.

На производстве есть свои серийные номера, сказано, что можно их использовать, но что если GTIN и серийный код совпадет с другим участником рынка? Какова длина серийного кода, какие есть требования к серийному коду, если мы хотим использовать свой?

Согласно постановлению правительства № 860, индивидуальный серийный номер состоит из 13 символов (цифр, строчных и прописных букв латинского алфавита, а также специальных символов) и содержит индивидуальный серийный номер единицы товара, которому предшествует идентификатор применения (21) и который генерируется оператором или участником оборота обувных товаров.

Завершающим символом для этой группы данных является символ-разделитель, имеющий код 29 в таблице символов ASCII. 

В конечном итоге вероятность угадывания / совпадения средства идентификации обувных товаров должна быть пренебрежительно малой и в любом случае меньше, чем 1 из 10 000.

Маркировка импортных товаров. Маркировка у производителей

Когда при импорте надо маркировать товар? Может ли это сделать производитель? Какие документы нужны для ввоза товара, подлежащего маркировке? Что делать, если закупки в Китае? Разобрали популярные вопросы по маркировке импортных товаров.

Можно ли ввезти импортные товары, если они не промаркированы заранее? Где импортер будет маркировать одежду? Кто за границей, например, в Турции, будет маркировать товар?

Товар должен быть промаркирован перед тем, как он попадет на таможню.

Если товар закупался в Европе, как его маркировать?

На производстве или перед ввозом.

Кто, кроме производителя, может маркировать товар, если иностранные производители отказываются? Могут ли перевозчики карго оказывать помощь в маркировке товара при импорте в Россию?

Владелец товара (импортер), который ввозит товар на территорию ЕАЭС.

Импортные товары b2b (товары, которые завозятся для юрлиц) также подлежат маркировке?

Да. Любые товары, ввозимые в РФ с целью реализации (продажи), подлежат маркировке.

Если я покупаю в Китае, например, копию кроссовок Nike, нужно ли их маркировать? Можно ли продавать их в России?

В соответствии с ФЗ от 31.12.2017 N 487‑ФЗ (ред. от 03.07.2018), ст. 2, пункт 9: «Если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом или принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации, продажа, обмен или иное введение в оборот товара, в результате которых нарушаются требования об обязательной маркировке средствами идентификации, на территории Российской Федерации не допускается».

Иностранная фабрика сделала пересорт в маркировке, товар поступил в Россию. Что делать?

Если вы прошли процедуры на таможне, вы подаете корректирующие сведения в систему маркировки и в ФТС.

Расскажите про оптовую реализацию обуви. Изготавливаем в Китае, а склад в Москве. Как получить маркировку на обувь (коды Data Matrix) на основании кодов GTIN?

Для ввоза товара в Россию собственник заказывает коды маркировке в Честном знаке. За пределами РФ наносит полученные коды на товар, до прохождения таможенных процедур. При получении положительного решения о ввозе товаров в Россию, импортер подает сведения в Честный знак о вводе товаров в оборот.

Как отправить коды в Китай, чтобы там промаркировали товар? Мы просто отправляем в Excel коды маркировки, полученные через Честный знак, и они печатают их на коробках?

Можно сохранить в формате pdf и отправить по электронной почте. В Китае файл распечатают на принтере и наклеят этикетки на коробки.

Зарубежные производители могут получать коды самостоятельно?

Могут, если у них в России есть филиалы или представительство.

Если я закупаю товар за границей для перепродажи, то не могу сама промаркировать весь товар? Верно ли, что импортер должен заказать коды в ЦРПТ и отправить их поставщику, чтобы тот сам наносил их на упаковки товара?

Понимаем под импортером российское юрлицо, заказывающее товар заграницей для перепродажи в РФ. Поставщик — это иностранное юрлицо, часто оно является и производителем. Считаем, что поставщик = производитель.

Импортер регистрируется в Честном знаке, оформляет в ней заявку на изготовление кода маркировки, указывая при этом, что данный код предусмотрен для импортного товара.

За пределами РФ полученный код маркировки наносится на товар производителем импортируемого товара либо третьим лицом по выбору импортера, который перевозит товар.

Импортер подает сведения о вводе импортируемых товаров в оборот в информационную систему после того, как товар пройдет таможенные процедуры и получит от таможенных органов разрешение на выпуск товара во внутренний оборот.

Как производителю маркировать товар?

1. Зарегистрироваться в Честном знаке.
2. Заказать там коды маркировки.
3. Сформировать средства идентификации с кодами (этикетки).
4. Нанести на товар средства идентификации с кодами (наклеить этикетки).
5. Подать в Честный знак сведения о вводе товаров в оборот.
6. Подать в систему маркировки сведения о передаче маркированного товара другому участнику оборота (оптовому покупателю, например).

Что делать с закупкой сырья из Китая? Мы получаем трикотажные полотна для дальнейшего производства одежды. Маркировать сырье или нет? А производимую нами одежду?

Обязательно надо маркировать товары, которые перечислены в распоряжении № 792‑р. Проверьте, есть ли там закупаемое сырье и производимая одежда.

Я покупаю чистые футболки оптом, потом наношу на них принты и продаю через интернет. Кто будет их маркировать: я или производитель?

Проверьте, надо ли маркировать футболки, которые вы покупаете. Для этого проверьте себя по списку товаров в распоряжении № 792‑р.

Если футболки есть в списке, маркировать их должен производитель — он должен присвоить код GTIN и описать атрибутивный состав сведений о товаре. 

После нанесения принта на футболки меняется описание атрибутивного состава, а значит — новый GTIN. При изменении GTIN товара необходимо выполнить маркировку товара с новым GTIN. Это вы должны сделать самостоятельно.

В какой именно момент производитель должен вводить товар в оборот: когда товар произведен и принят на склад для отгрузки или непосредственно перед самой отгрузкой?

Как вам удобнее и менее затратно.

Мы производитель, наши оптовые клиенты должны будут перемаркировывать наш товар?

Нет.

Перепродажа купленного в розницу товара

Вот наиболее распространенные ситуации.

Если физлицо покупает что-то на AliExpress для себя, нужно ли маркировать этот товар?

Нет. Товары, которые физлица покупают для личного использования, маркировать не надо.

Купили в АШАНе товар как розничный покупатель, код маркировки списался через кассу. Как мы можем его перепродать в своем магазине?

Вы должны заново промаркировать товар и повторно ввести его в оборот.

Если у меня опт и розница. Я приобрел товар без маркировки, промаркировал сам, при продаже в розницу списание будет через кассу, а как при продаже оптом, ведь товар идет не конечному потребителю, как его будут перепродавать? Второй вариант. Если я закупаю товар маркированный в розничном магазине для перепродажи, то что делать с маркировкой?

При продаже в розницу товар выводится из оборота через кассу. Если товар продается покупателю для дальнейшей перепродажи, оформляются УПД, право собственности на товар и коды маркировки переходят от продавца к покупателю. Конечный покупатель (текущий собственник) может дальше производить операции с товаром.

Приемка и возвраты

Как правильно делать приемку маркированного товара? Сколько на это дается времени? Как оформить возврат? Что делать, если код утерян или поврежден? Чем отличается возврат от перемаркировки? Ответили на вопросы о процессе торговли маркированными товарами.

Сведения о выбытии нужно отправлять в течение трех дней, а сколько дается времени на то, чтобы принять и подтвердить товар?

Также в течение 3 рабочих дней.

Если я оптовик, при приемке товара надо сканировать каждую пару или можно принимать коробами?

Надо провести операцию агрегирования и передать информацию в систему маркировки, используя уникальные идентификаторы транспортных упаковок — УИТУ. При следующий передаче или приемке товара можно использовать УИТУ.

А как вести учет этих всех кодов? Каждую неделю поступает примерно 500 артикулов специальной обуви из Китая. Маркировка нужна для каждой пары? То есть надо будет каждую неделю делать по 500 кодов?

При ввозе в Россию маркировать и передать сведения в систему маркировки нужно до попадания товара на таможню. Коды нужно формировать для каждой пары.

Если маркировка повреждена при получении поставки, какие мои действия: вернуть поставщику или перемаркировать самостоятельно?

В момент приемки вы должны просканировать коды маркировки и проверить их подлинность, если вы этого сделать не можете, товар необходимо вернуть продавцу.

Вводится ли обратно код, который был при продаже, если покупатель вернул товар?

При возврате товара с неповрежденным кодом повторно маркировать его не нужно. В Честный знак надо передать следующие сведения:

• дата совершения операции,
• ИНН участника оборота, принимающего товар,
• уникальный идентификатор товара потребительской упаковки или товара,
• реквизиты документов, подтверждающих возврат маркированного товара.

Как оформлять возврат маркированных товаров поставщику?

На основании первичной документации вы подаете сведения о возвращаемом товаре в систему, после чего принимающей стороне необходимо принять товар.

Если покупатель возвращает обувь с браком, как это провести в системе? Как работать с утилизацией товара?

При возврате необходимо создать документ Возврат в оборот. Это вернет товар вам. А после нужен документ Вывод из оборота с номером акта утилизации.

Как промаркировать при возврате покупателем бывшего в употреблении товара, который далее надо возвращать поставщику?

Если при возврате товара код маркировки (КМ) не поврежден, то заново маркировать товар не нужно. В случае невозможности идентификации СИ, необходимо провести процесс повторной маркировки.

Клиент вернул обувь в магазин, она была с маркировкой при продаже, как ее принять обратно и пустить опять в продажу?

Если сохранена маркировка, то по обычной процедуре возврата. Если нет, тогда перемаркировать и затем заново ввести в оборот.

Если товар реализуется через Wildberries или другие маркетплейсы, в случае возврата коробка порвана или замята, нужно на данную пару по новой код заводить или старый распечатывать?

Ответ выше.

Покупатель должен стоять и ждать, пока мы делать будем перемаркировку товара в Честном знаке, если он принес возвращать обувь без упаковки?

Покупателю не обязательно ждать, новый код нужен будет вам для последующей продажи.

Принтер нужен будет для возвращенного товара и какой?

Печатать маркировку для обуви можно на обычном лазерном принтере.

Если нет упаковки и маркировки (кода), можно восстановить код из учетной системы или ОФД и использовать его при возврате товара покупателем?

Если товар можно идентифицировать, поврежденный код списывается, повторно его использовать нельзя. Товар маркируется повторно.

Как перемаркировывает товар (остатки, возвраты, пересорты и т.д.) оптовая компания, не являющаяся производителем, а выступающая как дилер?

Для повторной маркировки нужно заказать новые коды маркировки и подать сведения в систему.

Если я пользуюсь услугами 3PL оператора для хранения и обработки товара, как я получу информацию и отчитаюсь о продаже товара? Необходимо заставить складского оператора учитывать для меня коды товара?

Порядок передачи сведений от 3PL оператора собственнику товара и отчетность при продаже определяются юридическими лицами в соответствии с договорными отношениями и законодательством.

Как будет восстанавливаться утраченная или пришедшая в негодность этикетка?

Если этикетка испортилась или потерялась, нужно сообщить об этом в систему маркировки в течение 20 дней.

Агрегация. Транспортная упаковка

Вот наиболее распространенные ситуации.

Пришли короба с разными артикулами, на каждый артикул нужен код, как тут поможет агрегация? Будем маркировать короб один и его дальше продавать под одним кодом?

Поставщики объединяют коды, нанесенные на каждую упаковку товара в один код — так называемый код агрегации, и наносят его на транспортную коробку. Код агрегации содержит все коды маркировки.

При агрегации множества единиц в одну коробку можно ли заказать один код для всей коробки? Обязательно маркировать короб этим кодом или достаточно следить за его передвижением, передавая данные в таможню и в ИС МП без физического сканирования?

Транспортная упаковка нужна для использования ее в системе маркировки и простоты перемещения товара по территории ЕАЭС, в частности в России. Да, ее можно будет отслеживать системно — на коробку можно нанести код SSCC для внутренней идентификации.

Как быть при пересортице? Например, другой цвет, размер?

Необходимо провести перемаркировку товара (заказ верных кодов маркировки на обувные товары).

Можно ли не маркировать, например, каждую пару домашних или резиновых тапочек, а иметь отдельную общую маркировку?

Маркируется каждая пара в отдельности. При продаже товара есть возможность сделать агрегат и указать все коды маркировки которые входят в этот агрегат (коробку).

Оборудование для маркировки

Это самые частые вопросы про оборудование для торговли маркированными товарами.

Можно будет работать без 2D‑сканера?

Да, на ККТ можно ввести буквенно-цифровую последовательность уникального идентификатора товара (31 символ).

Какое обязательное оборудование для маркировки обуви в розничном магазине?

Вам понадобится онлайн-касса, сканер 2D‑штрихкодов и товароучетная программа, которая поддерживает требования маркировки, например, МойСклад.

Если вы производитель, вам нужно подать в Честный знак заявление на получение регистратора эмиссии кодов маркировки, которые вы будете наносить на товар.

Если мне надо один раз перепродать товар оптом, я уже не смогу это сделать без оборудования?

Чтобы перепродать, вам надо быть участником оборота товаров. Оператор системы маркировки может предоставить нужное оборудование.

Нужна ли онлайн-касса, если мы производитель-оптовик, и мы не продаем в розницу?

Не нужна, только ЭДО.

Поддерживает ли онлайн-касса MSPOS‑K работу с маркировкой?

Да, с помощью устройства можно сканировать 2D‑штрихкоды.

Есть ли требования к ККТ, если мы продаем маркированный товар?

Продавцы в момент расчета должны сформировать данные о товаре в виде запросов о коде маркировки и уведомлений о продаже маркированного товара (закон № 238‑ФЗ от 06.08.2019). 

Поэтому есть ряд требований к фискальному накопителю. Он должен:

• принимать от онлайн-кассы коды маркировки,
• принимать от онлайн-кассы ответы на запросы и квитанции на уведомления в зашифрованном виде, дешифровывать их и передавать содержащиеся в них сведения в онлайн-кассу,
• принимать от онлайн-кассы данные для формирования запросов о коде маркировки и уведомлений о реализации маркированного товара и формировать такие запросы и уведомления, выполнять шифрование этих документов и их передачу в онлайн-кассу,
• самостоятельно устанавливать достоверность кода маркировки по коду проверки с использованием ключа проверки и передавать полученные результаты в онлайн-кассу (если имеется код проверки и возможность его проверки с использованием ключа проверки),
• иметь счетчики запросов о коде маркировки и уведомлений о реализации маркированного товара (фискальный признак формируется для каждого запроса и уведомления с увеличением показания счетчиков на единицу, при этом показания счетчика фискальных документов не изменяются).

Владельцы онлайн-касс, продающие маркированные товары, могут продолжать использовать уже приобретенные фискальные накопители до истечения срока их действия. 

ЭЦП и ЭДО

Наиболее частые вопросы об электронном документообороте для маркированных товаров.

Если нет электронной подписи, можно работать с маркированным товаром?

Нет. Вам обязательно нужно сделать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).

Электронную подпись нужно ежегодно делать?

Да, по закону — каждый год.

Что значит «подключиться к ЭДО»? Что для этого надо сделать? И рознице (магазину) это надо?

«Подключиться к ЭДО» означает подключить сервис, который обеспечивает онлайн-обмен электронными документами между организациями.

Для этого нужно заключить договор с официальными оператором такого сервиса (понадобится КЭП). Для маркировки остатков подключаться к ЭДО не нужно, для приема товара от поставщиков через ЭДО — обязательно.

Электронный документооборот (ЭДО) — это замена бумажных документов, например, товарных накладных и прочего?

Да, ЭДО — это безбумажное делопроизводство. Если вы переходите на ЭДО, бумажные документы можно уже не выписывать.

Как работать с ЭДО, если товар закупается на оптовом рынке?

Вне зависимости от места покупки, для участников Честного знака предусмотрена подсистема ЭДО-лайт, которая позволит на бесплатной основе работать в ней всем участникам оборота товаров. Продавец формирует в данной системе УПД, направляет на подписание покупателю.

После подписания УПД с двух сторон информация, содержащаяся в документах, направляется в Честный знак, дальше в автоматическом режиме происходит передача товара и кодов маркировки.

У нас есть клиенты чисто виртуальные, они не имеют склада, они товар со склада поставщика сразу отправляют в курьерку. Мы за них все должны сканировать и обмениваться ЭДО?

В данном случае вам необходимо договориться со своими партнерами каким образом вы будете действовать. В любом случае коды маркировки заказывает собственник товар и вводит их в оборот и в дальнейшем выводит их из оборота.

ЭДО нужен для удобства или обязателен?

Электронный документооборот обязателен при торговле маркированными товарами. Покупая их у поставщика, вы должны принять документы именно при помощи ЭДО: это требование закона.

Если вы не торгуете маркированными товарами, это для вас не обязательно, и с ЭДО вам просто будет удобнее работать: не придется отправлять документы по почте.

Если мы получаем электронную накладную от поставщика, а сами мы никому не будем отправлять электронный документ, нам все равно нужно зарегистрироваться у оператора ЭДО?

Нужно, иначе вы не сможете получать электронную накладную от поставщика.

Сможем ли мы через ЭДО передать документ с кодом маркировки, который в Честном знаке числится за другой организацией (на складе лежат товары нескольких организаций)?

ЭДО работает по ИНН, нужна регистрация для каждой организации.

Мы, как производитель, продаем промаркированный товар, а покупатель отказывается подключать ЭДО. Что делать с введенным в оборот промаркированным товаром в этом случае?

Покупателю все равно придется оформлять уведомление о приемке (если они работают с маркированным товаром) или подписывать УПД в личном кабинете Честного знака.

Я произвожу 1000 пар сланцев для одного клиента, который приобретает их для своих нужд. Я должна ввести в оборот, и я же вывести. Зачем мне ЭДО? Или мой покупатель тоже должен на ЭДО переходить?

Вы должны ввести в оборот коды и вывести их. Ваш покупатель регистрироваться не должен, если покупает для собственных нужд.

Если я оптовик, а у оптового покупателя нет ЭДО, я не смогу продать ему товар?

Да, для передачи прав на маркированный товар у всех участников оборота должен быть ЭДО.

Как коды маркировки, полученные в УПД, станут мне на учет? Мне их сканировать надо, или коды маркировки передаются в самом документе?

После формирования и обмена УПД между участниками ваш оператор ЭДО передает завершенные УПД (титул продавца и титул покупателя) в систему маркировки.

ОФД и ЭДО — это одно и то же или у них разные задачи?

ОФД и ЭДО — это разные вещи. Оператор фискальных данных передает информацию в налоговую, а система электронного документооборота позволяет обмениваться документами с контрагентами. Но ОФД может быть и и оператором ЭДО. Уточните у ОФД, с которым вы работаете, предоставляет ли он такую услугу.

Розничные точки обязаны иметь ЭДО? Розница может обойтись без ЭДО, работая только в личном кабинете Честного знака?

Работать на розничной точке с ЭДО придется. Если вы продаете маркированный товар, вам надо его купить. А чтобы купить, вам обязательно надо принять с помощью ЭДО документы на товар.

Вы можете уточнить у своего поставщика, через какую систему он планирует направлять документы.

ЭДО не привязан к розничной точке, работать в системе можно из любого места, где есть интернет. Устанавливать для этого специальное оборудование в розничной точке не надо. Если у вас несколько точек, вы можете их вместе подключить один раз.

У нас на складе несколько юрлиц. У всех обувь. Что будет с электронным документом, когда в нем окажется товар, который в Честном знаке числится за другой организацией? Документ дойдет до адресата или будет завернут раньше? Если дойдет, будут ли сложности?

Производить операции с товаром может только собственник товара, в иных случаях регистрируется нарушение.

Через систему ЭДО можно обмениваться документами с другими клиентами?

Да, можно обмениваться документами с любыми контрагентами. Входящие документы в системах ЭДО вы можете получать бесплатно, а для отправки документов нужно будет подключить один из тарифов оператора.

Есть разные операторы ЭДО. Покупатель и продавец могут через разных операторов работать и обмениваться документами?

Да. Операторы ЭДО предоставляют для этого услугу роуминга.

Если учет в МоемСкладе ведется в долларах, какая валюта будет в ЭДО — рубли или доллары?

ЭДО передает те документы, которые формируются в МоемСкладе. В них будет использоваться та валюта, в которой вы ведете учет.

Розница может обойтись без ЭДО, работая только в личном кабинете Честного знака?

Нет, сегодня для торговли маркированными товарами обязательно нужна система ЭДО. Вы можете уточнить у своего поставщика, через какую систему он планирует направлять документы.

Как будет происходить запрос в Честный знак, если нужна перемаркировка или идет выбытие товара?

Выбытие товара из магазина делается с использованием ККТ. Если вы зарегистрированы как участник оборота в системе, то для доступа в систему понадобится УКЭП.

Вопросы к Честному знаку

Ответы от эксперта Честного знака.

Куда обращаться по вопросам маркировки?

8 800 222 1523 (для звонков из России)
+7 499 350 85 59 (для звонков из других стран)
support@crpt.ru

Есть ли возможность из Честного знака УПД загрузить в Контур маркировку или Сбис?

Да, такая возможность есть.

Дайте ссылку на API интеграции с системой маркировки.

Инструкции по работе с системой маркировки, в том числе по работе с API, есть в разделе «Помощь» в личном кабинете Честного знака.

Сколько стоит интеграция с вашим API?

Инструкции по работе с API есть в разделе «Помощь» в личном кабинете в системе маркировки. Интеграцию настраивает участник оборота товаров.

При описании товаров через систему мониторинга код товара для дальнейшего заказа маркировки можно будет увидеть в личном кабинете?

Да, описанные товары будут отражены в вашем личном кабинете в реестре «Код товара».

Можно ли в приложении Честный знак увидеть, что у обувного товара была перемаркировка и ее причину, например, возврат?

Нет, сведения о возврате и перемаркировке товара не отображаются в приложении Честный знак.